Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi, ylempi amk

Koulutus toteutetaan siten, että voit opiskella työn ohella. 

Ydinopinnot toteutetaan kolmen lukukauden aikana. Opinnoissa on sekä itsenäistä opiskelua että kontaktiopetusta. Kontaktiopetus järjestetään etäopetuksena verkossa. Voit hyödyntää opintoja suoraan oman työsi kehittämisessä integroimalla opintojaksojen oppimistehtäviä omaan organisaatioosi ja työtehtäviisi.   Oppimistehtävät sisältävät sekä itsenäistä- että ryhmätyöskentelyä.  

Kontaktiopetus ajoittuu viikonloppuihin (perjantai-ilta klo 17-20.30 ja lauantai klo 9-15). Yhdessä lukukaudessa on kahdesta viiteen kontaktiopetusviikonloppua. Lisäksi opintoihin voi sisältyä seminaareja, ohjausklinikoita ja muita lyhyitä verkkotapaamisia, jotka ajoittuvat arki-iltoihin tai lauantaihin.  Kontaktiopetus on osa opintojaksojen suorittamista ja ne sisältävät luentojen lisäksi ryhmätöitä sekä -keskusteluja. 

Verkostot työelämään mukaan

YAMK-koulutuksen aikana tutustut sekä oman että muiden alojen ammattilaisiin.  Tämä monialainen asiantuntijaverkosto kantaa hedelmää myös opintojen jälkeen työelämässä.

Tärkeitä verkostoja rakennat myös työelämälle tehtävissä kehittämisprojekteissa, joista tärkein on opinnäytetyö.

Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi -koulutus toimii yhteistyössä Xamkin TKI-toimijoiden, erityisesti Digitalian – Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskuksen kanssa. Yhteistyötä tehdään myös alan koulutusta tarjoavien muiden korkeakoulujen sekä alalla toimivien yritysten ja organisaatioiden kanssa.

Koulutuksen laajuus on 90 opintopistettä (op), joka jakautuu kaikille pakollisiin ydinopintoihin ja opinnäytetyöhön sekä täydentävän osaamisen opintoihin.

Ydinosaamisen opinnot, 45 op

• Johdanto tiedonhallintaan
• Tieto organisaatiossa
• Tietojohtaminen
• Tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämismenetelmät
• Prosessien kuvaaminen ja kehittäminen
• Tiedon elinkaaren hallinta
• Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen
• Järjestelmäpalvelujen tekniikka ja käyttöönotto
• Järjestelmäpalvelujen hankinta

Ydinosaamisen opinnoissa saat kokonaiskuvan tiedonhallinnan kehittämisestä. Opit kytkemään tiedonhallinnan ja sen kehittämisen organisaation muuhun toimintaan. Lisäksi opit ymmärtämään sähköisen pitkäaikaissäilyttämisen ja sähköisen arkistoinnin merkityksen osana organisaation tiedonhallintaa. Opit tunnistamaan sähköiseen säilyttämiseen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia.

Ydinosaamisen opintojen aikana saat riittävät tiedot tutkimus- ja kehittämismenetelmien soveltamiseen organisaation tiedonhallinnan kehittämisessä. Saat myös valmiudet osallistua tietojärjestelmien hankintaan ja kehittämiseen substanssialasi asiantuntijana.

Täydentävä osaaminen, 15 op

Täydentävän osaamisen opinnot voit valita kaikille YAMK-opiskelijoille yhteisestä, monialaisesta Master School –tarjonnasta.

Täydentävissä opinnoissa tarjolla on sekä suomen- että englanninkielisiä opintoja seuraavista kokonaisuuksista:

• tutkimus ja kehittäminen
• johtaminen ja yrittäjyys
• kansainväliset työympäristöt
• tieto, digitaalisuus ja verkostot

Voit suorittaa täydentäviä opintoja myös muiden korkeakoulujen ylempien korkeakoulututkintojen tasoisista opinnoista (YAMK tai maisteriohjelmat).

Täydentäviin opintoihin voidaan hyväksilukea myös aiemmin suoritettuja, ylempien korkeakoulututkintojen tasoisia opintoja, mikäli ne sopivat suoritettavan tutkinnon tavoitteisiin. Aikaisemmin suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta voit kysyä lisää koulutusvastaavalta.

Opintojesi alussa käynnistetään koulutuksesi opiskelijavastaavan kanssa henkilökohtainen opiskelusuunnitelmasi (HOPS), joka tukee opintojesi etenemistä ja ammatillista kasvuasi. Voit siten rakentaa urapolkuasi HOPSisi mukaisesti ammatillista kasvuasi parhaiten palvelevien opintojaksojen avulla.

Opinnäytetyö, 30 op

Voit aloittaa opinnäytetyösi joustavasti opintojesi aikana, mutta opinnäytetyön aihetta on hyvä pohtia jo opintojesi alussa Tyypillisesti opinnäytetyön tekeminen aloitetaan ensimmäisen opiskeluvuoden loppupuolella.

Tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin koulutuksen opinnäytetyöt ovat useimmiten kehittämisprojekteja, joissa otetaan käyttöön tiedonhallintaa edistäviä tietojärjestelmiä, kehitetään organisaatioyksikön tietoprosesseja, tiedonohjausta tai arkistointia. Kehittämistehtävä toteutetaan tutkittuun tietoon perustuen.

Tämä on koulutus, jossa tieto ei lisää tuskaa!

Organisaatioissa käytetään vuosittain tuhansia työtunteja oikean tiedon etsimiseen, koska tieto on hajallaan tietokannoissa, tiedostoissa ja papereissa. Monet ovat siirtymässä sähköiseen arkistointiin, joka on moniulotteinen ja aikaa vieväkin projekti. Se vaatii paitsi riittävää teknologista ja lainsäädännöllistä osaamista, myös koko organisaation tiedonhallinnan kriittistä tarkastelua.

Kaikki aineisto ei vielä ole syntysähköistä ja siksi myös analogisen aineiston digitointiin joudutaan ottamaan kantaa. Erityisen haasteen sähköiselle arkistoinnille asettavat uusien digitaalisten aineistojen, kuten esimerkiksi sähköpostin ja sosiaalisen median aineistojen arkistointi.

Koulutus jatkaa Xamkin Sähköisen asioinnin ja arkistoinnin koulutuksen perinteikästä linjaa ja keskittyy juuri näihin kysymyksiin. Tiedonhallinnan kehittäminen ja sähköinen arkistointi sekä hallinnollisena, operatiivisena että teknologisena haasteena on koulutuksen ydintä. Jokainen varmasti kohtaa näitä haasteita työssään ja omassa organisaatiossaan. Tämä on koulutus, jossa tieto ei lisää tuskaa!

Kirsi Jurvanen, lehtori, tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin koulutus