Exam on sähköinen tenttijärjestelmä, jossa opiskelija voi käydä tekemässä tentin, jonka suorituksesta on sopinut opettajan kanssa etukäteen ja jonka opettaja on julkaissut Exam-järjestelmään.

Exam-tenttijärjestelmä

Mikä on Exam- tenttijärjestelmä?

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa on käytössä sähköinen tenttijärjestelmä Exam. Exam on tenttijärjestelmä, jossa opiskelija voi käydä tekemässä tentin tai kypsyysnäytteen, jonka suorituksesta on sopinut opettajan kanssa etukäteen ja jonka opettaja on julkaissut Exam-järjestelmään. Tenttejä voi suorittaa Xamkin kaikilla kampuksilla kampusten Exam-tenttiakvaarioissa. Tenttitiloissa on kuvan ja äänen tallentava valvontajärjestelmä.

Sähköinen tenttiminen lisää opiskelun joustavuutta. Opiskelijalle se antaa mahdollisuuden käydä tekemässä tentin haluamanaan ajankohtana ja haluamallaan kampuksella.

 

 

Tenttitilat kampuksilla

Exam-tenttitilat löytyvät Xamkin kaikilta neljältä kampukselta. Tenttitilojen aukioloajat vaihtelevat kampuksittain ja ne noudattavat pääosin kampusten ulko-ovien aukioloaikoja. Myös viralliset arkipyhät ja tiedossa olevat poikkeukset on ohjelmoitu tenttijärjestelmään. Varatessasi tenttiaikaa, varmista valitsemasi tilan aukioloaika ja huomaa erityisesti poikkeukset aukioloissa.

Huom! Koronavirustilanteen vuoksi tenttitilojen aukioloaikoihin voi tulla lyhyelläkin varoitusajalla muutoksia. Seuraa tiedotusta Xamkin verkkosivuilla: Xamkin koronavirusohjeet

Xamkin Exam-järjestelmään kirjaudutaan osoitteessa https://exam.xamk.fi

Katso lisätietoja Exam-järjestelmästä e-exam-sivuilta: https://e-exam.fi/

Xamkin opiskelijoiden ohjeet Exam-tenttiin Studentissa
Xamkin opettajien ohjeet Staffissa

 

Tenttivierailu

Tenttivierailu tarkoittaa sitä, että suoritat oman korkeakoulun opintojakson tentin toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa. Ennen tenttivarauksen tekemistä, tarkista aina kohdekorkeakoulun ohjeista:

  • tenttitilojen aukioloajat
  • tenttitilojen sijainti ja pääsy tenttitilaan
  • tenttitilan koneissa olevat ohjelmistot
  • muut korkeakoulukohtaiset ohjeet tenttivierailun osalta.

Tenttiessäsi toisen korkeakoulun tilassa, noudatat kyseessä olevan korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita.

Katso lisätietoa tenttivierailusta e-exam-sivuilta: https://e-exam.fi/exam-tenttivierailu/

 

 

Tenttivierailu Xamkin opiskelijoille muissa korkeakouluissa

Xamkin opiskelijat voivat suorittaa sähköisiä tenttejä niiden korkeakoulujen Exam-tenttitiloissa, joissa tenttivierailu on käytössä. Jos haluat tehdä tentin toisessa korkeakoulussa:

  1. Tarkista voitko tehdä tentin toisessa korkeakoulussa: Tenttivierailussa mukana olevat korkeakoulut.
  2. Tarkista, että kohdekorkeakoulun tenttikoneilla on tentissä tarvittavat ohjelmistot ja välineet käytössä (huom! erityisesti lääkelaskutenttijät) ja tutustu kohdekorkeakoulun ohjeisiin ja sääntöihin sähköisestä tenttimisestä. Käytännöt vaihtelevat eri korkeakoulujen kesken.
  3. Varaa tenttiaika toiseen korkeakouluun Xamkin Exam-järjestelmän kautta Xamk tunnuksillasi: https://exam.xamk.fi.

Katso tarkempi ohje tenttiajan varaamiseen

 

Tenttivierailu Xamkin tenttitilassa muiden korkeakoulujen opiskelijoille

Voit suorittaa tentin Xamkin tenttivierailutilassa, jos oma korkeakoulusi on liittynyt Exam-tenttivierailupalveluun. Ennen tenttivarausta tutustu Xamkin ohjeisiin ja sääntöihin sähköisestä tenttimisestä ja varmista, että tenttikoneilla on tentissä tarvittavat ohjelmistot käytössä. Tenttiin ilmoittaudutaan oman kotiorganisaation Exam-järjestelmän kautta kotikorkeakoulun tunnuksilla.

Tenttiakvaariossa on ääntä ja kuvaa tallentava kameravalvonta. Ilmoittautuessa tenttiin, annat samalla luvan kameravalvontaan.

 

Tenttikoneilta ja -tilasta löytyvät ohjelmatja välineet

Tenttiakvaarion koneilta pääsee ainoastaan Exam-järjestelmään. Koneilta löytyvät perustoiminnot: Windows-laskin, Wordpad/Notepad, Pdf- ja kuvatiedostojen avautuminen mahdollinen. Tilassa on muutamia kuulosuojaimia käytettävissä. Lääkelaskijoille on erillisiä laskimia, suttupapereita sekä kyniä käytettävissä.

 

Tenttivierailupaikat

Tenttivierailu on toistaiseksi mahdollista Xamkin Kotkan kampuksella. Valitse tenttitilaksi Tenttivierailu – Kotkan kampus. Tenttiminen on mahdollista arkipäivisin (ma-pe) 9-15, jolloin pääovet ovat avoinna. Sisään kannattaa tulla pääovien (A-ovi) kautta ja siirtyä 4. kerrokseen. Katso tarkemmat sijainti- ja saapumistiedot sivun oikeasta laidasta. Tenttivierailuun tarkoitettuja koneita on rajoitetusti. Tenttitiloihin ei tarvita kulkuavainta. Muille kampuksille tenttivierailu on tulossa kevään aikana.

 

Tenttivierailun poikkeusaukioloajat

Exam yhteiskäytön huoltokatkot kaikissa korkeakouluissa joka kuukauden ensimmäinen arkimaanantai klo 8-9 sekä joka kuukauden kolmas maanantai klo 8:30-10:30 (huoltokatko). Lisäksi Xamkin omat huoltokatkot joka kuukauden toinen torstai. Huoltokatkot on merkitty järjestelmään.

 

Tentin suorittaminen Xamkin tenttiakvaariossa

Tenttiakvaarion tiloissa on reaaliaikainen, ääntä ja kuvaa tallentava kameravalvonta. Ilmoittautuessasi tenttiin, annat samalla myös luvan kameravalvontaan. Tallenteita tarkistetaan tarvittaessa jälkikäteen. Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen sähköisen tenttipalvelun tietosuojaseloste sekä kameravalvonnan seloste ovat saatavilla Xamkin verkkosivuilla: https://www.xamk.fi/xamk/tietosuojailmoitus/

Tenttiakvaarioon saatetaan tehdä myös satunnaisia tarkastuksia henkilökunnan puolesta, joten varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Kaikki henkilökohtaiset tavarat jätetään tenttitilan säilytyslokeroon. Tenttikoneelle saat tuoda vain henkilöllisyystodistuksen ja säilytyslokerikon avaimen. Tenttikoneelle ei saa ottaa mukaan syömistä eikä juomista.

Tenttitilassa täytyy noudattaa ehdotonta hiljaisuutta! Tilassa ei saa keskustella muiden kanssa eikä vilkuilla toisten koneita.

Tenttitilasta ei saa poistua kesken tentin eikä tenttitilassa saa liikkua koneen ääreltä tentin aikana.

Säilytyslokerikko on tyhjennettävä tenttitilasta poistumisen yhteydessä.

Tenttitilaisuuden aikana ei ole saatavissa teknistä tukea. Jos tentti jumittuu tai katkeaa yllättäen, noudata tenttitilassa olevia ohjeita ja ilmoita ongelmistasi opettajalle sekä Xamkin Exam-tukeen: https://xinfo.xamk.fi.

Mikäli tenttijän todetaan rikkoneen tässä mainittuja ohjeita, voidaan tenttisuoritus hylätä.

 

 Tenttikoneelle kirjautuminen ja tentin suorittaminen

  1. Jos kone on pimeänä tai kiinni, heilauta hiirtä tai käynnistä kone virtapainikkeesta
  2. Tenttikoneelle kirjautumiseen et tarvitse tunnuksia. Kirjaudu tenttikoneelle valitsemalla Guest ja painamalla Sign in.
  3. Avaa Mozilla Firefox/ Exam ja valitse HAKA –organisaatiovalikosta oma korkeakoulusi ja kirjaudu Examiin oman korkeakoulusi tunnuksilla.
  4. Odota kunnes tenttisi avautuu ja siirry suorittamaan tenttiä. Kun olet valmis, sulje selain ja kirjaudu ulos tietokoneelta. Voit myös sammuttaa koneen.

 

Ongelmatilanteissa

Tentin aikana ei ole teknistä tukea saatavilla. Mikäli tentin aikana esiintyvä ongelma ei ratkea luokassa olevien ohjeiden mukaisesti, niin toimi seuraavasti:
Tenttiin liittyvissä ongelmissa ole yhteydessä oman korkeakoulusi Exam-tukeen / tentaattoriin. Xamkin tenttikoneeseen tai kirjautumiseen liittyvissä ongelmissa ole yhteydessä Xamkin Exam-tukeen.

 

 

Xamkin Exam-tenttitilojen sijainnit

Kouvolan kampus

  • Paraatikenttä 7, 45100 Kouvola
    kampusinfo puh. 050 434 3728
    Sijainti: Tenttiakvaario 248A (päärakennus, 2. krs)

Kotkan kampus

  • Pääskysentie 1, 48220 Kotka
    kampusinfo puh. 044 702 8414
    Sijainti: Tenttiakvaario A4035 (A-rakennus, 4.krs)

Mikkelin kampus

  • Patteristonkatu 3, 50100 Mikkeli
    kampusinfo puh. 040 647 4456
    Sijainti: E303 (E-rakennus, 3.rks)

Savonlinnan kampus

  • Savonniemenkatu 6, 57100 Savonlinna
    kampusinfo puh. 040 594 3961
    Sijainti: SA438 (A-rakennus, 4.krs)

Tarkemmat tiedot saapumiseen kampuksille ja kampuskartat:
https://www.xamk.fi/xamk/yhteystiedot-ja-kartat/

 

 

Ajankohtaista

Koronavirus-tilanteen vuoksi tenttipaikkoja on käytössä rajatusti riittävien turvavälien ylläpitämiseksi. Tiloihin on varattu desinfiointiainetta sekä -pyyhkeitä. Huolehdithan käsihygeniasta ennen ja jälkeen tenttimisen. Käytäthän kasvomaskia kampuksella. Lisätietoa Xamkin koronavirusohjeista: https://www.xamk.fi/tiedotteet/tietoa-koronaviruksesta-ja-matkustamisesta/

Poikkeusaukioloajat:
Exam-huoltokatkot joka kuukauden toinen torstai.
Tenttivierailu suljettu joka kuukauden ensimmäinen arkimaanantai klo 8-9 (huoltokatko) sekä joka kuukauden kolmas maanantai klo 8:30-10:30 (huoltokatko).
Huoltokatkot on merkitty järjestelmään.

Exam-järjestelmän saavutettavuusseloste

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun EXAM-järjestelmän saavutettavuusseloste

Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua EXAM ja se on laadittu 25.6.2020.

Saavutettavuusseloste koskee EXAM-järjestelmää eikä sen sisältöjä, esimerkiksi yksittäisen tentin liitteitä.

Saavutettavuus tarkoittaa sitä, että mahdollisimman moni voi käyttää digitaalisia palveluita helposti ja yhdenvertaisesti. Saavutettava palvelu on teknisesti saavutettava, palvelun käyttöliittymä on selkeä ja sisältö on ymmärrettävää. Saavutettavuusvaatimukset perustuvat lakiin digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, joka pohjautuu EU:n saavutettavuusdirektiiviin.

EXAM-järjestelmän saavutettavuusarviointi on tehty itse. Saavutettavuusarviointia toteutetaan jatkuvasti EXAM-järjestelmää kehitettäessä.

Digipalvelun saavutettavuuden tila

EXAM-järjestelmä täyttää saavutettavuusvaatimukset osittain.

EXAM-järjestelmän kehityksessä on sitouduttu digipalvelun saavutettavuuden parantamiseen ja digipalvelulain WCAG 2.1 A- ja AA-tason -kriteerien täyttämiseen. Havaittujen saavutettavuuspuutteiden korjaukset toteutetaan tulevissa EXAM-versiopäivityksissä mahdollisuuksien mukaan. Järjestelmän saavutettavuutta parantaa erityisesti vuonna 2021 toteutettava sovelluskehyksen päivittäminen Angular7:ään.

Ei saavutettava sisältö (WCAG 2.1 -kriteerien mukaan)

Havaittava: Tekstin ja taustan värinen kontrasti riittämätön

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Joissakin painikkeissa on liian heikko tekstin ja taustan värinen kontrasti.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 1.4.3 Kontrasti (minimi)

Havaittava: Painikkeen tilaa visualisoiva korostus on riittämätön.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Näppäimistöllä navigoitaessa valitun toiminnon fokus ei erotu riittävästi. Painikkeiden eri tilojen tunnistamiseen tarvittava visuaalinen informaatio on riittämätön: reunavärin kontrasti ja korostus on liian huomaamaton.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 1.4.11 Ei-tekstimuotoisen sisällön kontrasti

Havaittava: Kuvilta (painikkeilta) puuttuu tekstikuvauksia

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Kuvilta (painikkeilta) puuttuu tekstikuvauksia.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 1.1.1 Ei-tekstuaalinen sisältö

Havaittava: Otsikko puuttuu ja lihavointia käytetty korostamiseen.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Sivuston otsikoita ei ole käytetty oikein. Lihavointia on käytetty korostamiseen.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 1.3.1 Informaatio ja suhteet

Hallittava: Mekanismi sellaisten sisällön lohkojen ohittamiseen, jotka toistuvat useilla verkkosivuilla, puuttuu.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Sivustolta puuttuu mekanismi sellaisten sisällön lohkojen ohittamiseen, jotka toistuvat useilla verkkosivuilla.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 2.4.1 Ohita lohkot

Hallittava: Sivuston kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä näppäimistön kautta.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Sivuston kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä näppäimistön kautta. Mm. roolin (opiskelija/tentaattori) valitseminen kirjautumisen jälkeen tai liitetiedoston valitseminen tenttiin vastatessa ei onnistu näppäimistöltä. Tenttiajan varaaminen kalenterin kautta ei onnistu näppäimistöllä; tämä ongelma poistuu kalenterin tulevan päivityksen myötä.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 2.1.1 Näppäimistö

Hallittava: Kohdistus ei korostu riittävästi.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Käyttäjä ei helposti näe, missä verkkosivun elementissä näppäimistön fokus kulloinkin on.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 2.4.7 Näkyvä kohdistus

Ymmärrettävä: Sivun kielimääritys puuttuu

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Sivun kielimääritys puuttuu.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 3.1.1 Sivun kieli

Ymmärrettävä: Lomakkeesta puuttuu submit-painike.

  • Saavuttamaton sisältö ja sen puutteet
    • Lomakkeesta puuttuu submit-painike.
  • Saavutettavuusvaatimukset jotka eivät täyty
    • 3.2.2 Syöte

 

Huomasitko saavutettavuuspuutteen digipalvelussamme?

Kerro se meille ja teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi. Anna saavutettavuuspalautetta tällä verkkolomakkeella. (Lomakkeen kielivaihtoehdot: suomi / englanti.)


Valvontaviranomainen

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää.

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi
puhelinnumero vaihde 0295 016 000