Osaajapula-aloilla kiire painaa ja tekijöitä on vaikea löytää. Rekrytointi olisi tärkeää, mutta kun se vie niin paljon aikaa ja onhan se aina myös iso riski! Tilanne ei kuitenkaan ratkea asiaa ihmettelemällä.
Rekrytointi on kovaa kilpailua osaajista ja parhaista tyypeistä. Mielikuvat ja puskaradio kertovat tekijää etsivästä työpaikasta hakijoille enemmän, kuin kauniit sanat työpaikkailmoituksessa.
Rekrytointi onkin tärkeää mainosta yritykselle. Se kertoo tarinaa yrityksestä hakijoitakin laajemmalle yleisölle. Toisaalta rekrytointi jättää erityisen vahvan mielikuvan niiden mieliin, jotka eivät tulleet valituiksi. Tämä on sekä uhka, että myös erittäin hyvä mahdollisuus: mitä jos hakijoille jääkin niin hyvä fiilis, että he jatkossa kehuvat työnantajaa mielellään.
Tähän blogiin on koottu pitkä lista vinkkejä rekrytointiin. Ennen kuin turhaudut rekrytoinnin hankaluuteen, katso, löytyisikö listasta vielä jotain, mitä ei ole aiemmin tullut kokeiltua! Vaihtoehtoja riittää!
Missä työpaikasta voi ilmoittaa
- omat verkkosivut: tee hausta jatkuvaa ja tuo selkeästi esiin, millaisia osaajia etsitte! (Yllättävän harvan yrityksen sivuilla näkyy selkeästi, miten meille voi hakea töihin. Siskon siivous antaa hyvää mallia.)
- avoin työpaikkailmoitus TE-palveluiden sivuilla
- lehti-ilmoitus perinteiseen tapaan (voi tavoittaa niitäkin, jotka eivät toimi omalla alalla tai ole tulleet ajatelleeksi, kuinka mahtavia mahdollisuuksia teillä on tarjolla)
- Työmarkkinatori
- mut työpaikkasivustot, kuten Oikotie.fi tai Monster
- EURES-palvelu, kun haluat tavoittaa tekijöitä koko Euroopan alueella
- tulossa Kymenlaaksoon: TE-live
- sosiaalinen media
- suosituimpia rekrytointikanavia: LinkedIn, Facebook, Instagram
- suosittuja, mutta vähän laskemassa jo: YouTube, Twitter
- uusia mahdollisuuksia, mutta ei yleisesti käytössä: TikTok, SnapChat, WhatsApp
- (Lähde tiedoille: Kansallinen rekrytointitutkimus 2021)
- oppilaitosten kautta (tulossa mm. Tiitus)
- rekrytointi-appit (esim. Treamer)
- muista myös sisäinen rekrytointi!
Vaihtoehtoja rekrytointiin
- TE-palveluiden rekrytapahtumat
- headhunting eli suorahaku
- omat ja henkilöstön verkostot
- oppilaitosrekry (kysy oppilaitoksista lisää!)
- koulutussopimus / työharjoittelu (kysy oppilaitoksista lisää!)
- TE-palvelut voivat esittellä paikkaa suoraan sopiville työnhakijoille myös ilman avointa ilmoitusta (kysy TE-palveluista lisää esittelypaikasta ja sijoitusmahdollisuuspaikasta)
- RekryKoulutus (TE-hallinto maksaa 70% koulutuksen kokonaishinnasta)
- vuokratyövoima (alueellamme on useita alan yrityksiä, osa on erikoistunut tiettyjen alojen työntekijöihin)
- kansainvälinen rekrytointi
- kerro rekryvideolla työtehtävästä ja työpaikasta tarkemmin (päästä myös työntekijät ääneen) (esimerkkinä Talenttimagneetti-hankkeen luoma video BIM:lle)
- oppilaitosyhteistyö: tiivis yhteistyö alan koulutuksen kanssa on auttanut löytämään riittävästi tekijöitä joihinkin osaajapula-alojen yrityksiin niin, ettei niillä välttämättä edes ole osaajapulaa!
- samaan on johtanut hyvä työntekijäkokemus: kun aiemmat työntekijät suosittelevat työtä uusille, on uusia tekijöitä helppo löytää!
Säästä aikaa rekrytoinnissa
- ulkoista haku. TE-palvelut, rekry-yritykset ja oppilaitokset auttavat mielellään!
- tee suorahaastatteluja rekrytapahtumissa, niin voit jättää hakemusten kahlauksen väliin
- 3 kysymyksen hakulomake verkkosivuilla
Vaihtoehtoja työn aloittamiseen
- työkokeilu
- oppisopimus
- palkkatuki (30, 40 tai 50 % palkkakustannuksista)
- Rekrykoulutus
- osa-aikatyö
Jotain uutta ja/tai erilaista
- anonyymi rekrytointi
- sukupuolisensitiivinen haku: kiinnitä huomio käytettyihin sanoihin ja nimikkeisiin
- etärekrytointi. Mieti myös: tarvitseeko työntekijän olla lähialueelta vai voisiko hän asua ja työskennellä kauempana?
- työnhakijapankin koostaminen
- tekijän ajan ostaminen yhteistyöyritykseltä (siis työntekijä on töissä kilpailijalla – voistiko ostaa hänen aikaansa omaan käyttöösi?)
- haku ilman cv:tä: vastaa vain kyselyyn (case Duunitori, joka sai tällä tavalla enemmän hakijoita) (tutustu myös Dialogiin)
- kerro tehtävän palkka tai palkkahaitari avoimesti jo rekryilmoituksessa
- tee jotain, mikä erottuu perinteisestä
- tekoäly, rekrybotit ja data avuksi työntekijöiden hakuun
Huomioi myös
- diversiteetti ja avoimuus erilaisuudelle (Monimuotoisuudesta kilpailuetua?)
- apulaiset helpottamaan asiantuntijoiden ja erityisosaajien työtaakkaa (enemmän aikaa tärkeimmälle tekemiselle)
- Osatyökykyisten rekrytointi: riittäisikö, että tekijä työskentelee vain osan ajasta? Moni osatyökykyinen on todella motivoitunut työntekijä
- vältä hankalien ja pitkien työnhakulomakkeiden käyttöä (kukaan ei pidä näistä! Lue vaikka tästä: Hakemuslomake tuhoaa rekrytointisi)
- ole varovainen hyvän tyypin kanssa
- hybridityöt. Ei siis etä- ja lähityön hybridi, vaan osaamisen hybridi. Mitä osaamisia voisi eri tehtävissä yhdistää? (keittiö + siivous, kuljetus + aspa, some + mikä tahansa työ, …)
- työntekijöiden ja -hakijoiden harrastuksista keräämä osaaminen – osaamista sekin on!
Näin vältät osaajapulaan joutumista
- ennakointi: onko joku eläköitymässä, milloin tekijöiden tarve lisääntyy, mitä uutta osaamista tarvitsemme tulevaisuudessa, miten selviämme, jos joku lähtee, jne. (tunnetko jo muuten tämän sivun: Ennakointi Kymenlaakso)
- työntekijäkokemuksen ja työnhakijakokemuksen muotoilu: miten saat työntekijöistä ja työtä hakeneista niin tyytyväisiä, että he suosittelevat työpaikkaa muillekin (vähintä, mitä voit tehdä: viestit KAIKILLE paikkaa hakeneille)
- työnantajamielikuvien parantaminen eli perus brändäys (kunhan perustuu aitoihin vahvuuksiin eikä kiiltokuviin). Tähän saat apua mm. ETUKENO ja Talenttimagneetti -hankkeista! Tavoitemielikuva työnhakijalle: Vau mikä paikka, juuri tuonne haluan töihin!
- osaamistase: mitä meillä osataan, mitä osaamista tarvitaan ja mitä osaamista tullaan tarvitsemaan (määrällinen ja laadullinen tilanne)
- jatkuva oppiminen osaamistaseen kasvattajana
- työnkierto: monipuolisempi osaaminen
- TäsmäKoulutus (TE-hallinto maksaa 70-50 % koulutuksen kokonaishinnasta)
- oma Trainee-ohjelma (esim. oppisopimus apuna, kysy lisää oppilaitoksistamme!)
- lähtijän exit-haastattelu ja kehoitus ottaa yhteyttä, jos vain haluaa takaisin
- hyvä perehdytys auttaa pääsemään työhön sisään ja sitouttaa pysymään siinä (Lue myös aiempi blogimme: Hyvällä perehdytyksellä vahvistetaan organisaation psykologista turvallisuutta)
- työilmapiiri, työhyvinvointi, työn imu ja arvostuksen kokeminen sitouttavat työntekijöitä ja luovat hyvää työntekijäkokemusta
- työntekijöiden kouluttautumis-ja etenemismahdollisuudet voivat vaikuttaa jo työpaikan valintavaiheessa (tai näiden puute voi olla syy ottaa hatkat työpaikalta)
- työn tuunausmahdollisuudet
- tarkista palkkataso ja työolosuhteet (Palkka on merkityksellisyyden jälkeen vasta toisena tekijänä asioissa, joita työssä arvostetaan mutta ensimmäisenä tekijänä, mikä aiheuttaa harmitusta työssä)
- uskalla rekrytoida myös oman alan ulkopuolelta (tunnista alanvaihtajalta erityisesti siirrettäviä taitoja)
—
Listan innoittajana toimi Kymenlaakson Kauppakamarin aamukahvitilaisuus Iso kasa osaajapulaa -lähdetään talikoimaan!
Osaajapula-alojen rekrytointeihin ratkaisuja etsii ja kehittää eteenpäin ETUKENO – nopea työllistyminen Kymenlaakson tunnistetuille osaajapula-aloille -hanke. Hanketta toteuttavat XAMKin lisäksi Ekami, KSAO ja Taitaja. Autamme yrityksiä osaajapulan taklaamisessa moninaisin keinoin. Tutustu hankkeen toimintaan lisää hankesivullamme!
—
Kirjoittaja Irina Kujanpää muotoilee tulevaisuutta ja tutkii innostusta. Hän toimii projektipäällikkönä, ETUKENO – nopea työllistyminen Kymenlaakson tunnistetuille osaajapula-aloille -hankkeessa.