The speakers at the opening ceremony are Principal and CEO of South-Eastern Finland University of Applied Sciences, Heikki Saastamoinen, and Keynote speakers Juan Rayón González, Director, INGENIUM and Irina Ferencz, Director at ACA (Academic Cooperation Association). The opening ceremony ends with an international music performance.

Speakers: Airi Hirvonen, Maarit Haukka & Katariina Karkimo, Haaga-Helia UAS
 
Session tavoitteena on aktivoida opintohallinnon ja kv-liikkuvuuden digitalisointia koskevaa vertaiskeskustelua EU-korkeakoulualliansseissa toimivien korkeakoulujen välillä. Session aluksi esitellään Ulysseus-allianssin puitteissa käynnistettyä Haaga-Helia ammattikorkeakoulun opintohallinnon, tietohallinnon ja kansainvälisten palveluiden yhteistä kehittämistyötä. Tämän tavoitteena on edistää Ulysseus-allianssin opintohallinnollisten ja kv-liikkuvuutta koskevien prosessien digitalisointia yhteistyössä Ulysseus- kumppanikorkeakoulujen kanssa.

Suomessa julkaistussa suosituksessa EU-korkeakoulualliansseissa toimimisessa on liitettynä tiekartta eurooppalaisten digitaalisten työkalujen käytöstä korkeakoulutuksessa. Kyseiset työkalut (esim. EMREX, EWP, ESCI) perustuvat EU-tasoisiin linjauksiin (HEIF-viitekehys). Näiden käyttöä pyritään edistämään myös Ulysseus-allianssissa.
Haaga-Helian alustuksen jälkeen tilaisuudessa käydään vertaiskeskustelua. Sen puitteissa on mahdollista jakaa osallistujien kokemuksia vastaavasta yhteistyöstä ja suunnitelluista järjestelmä- ja työkaluratkaisuista opintohallinnon ja kv-liikkuvuuden digitalisoimiseksi EU-korkeakoulualliansseissa.

Roundtable Discussion 60 min

Speakers: Kim Lindblad, Humak, Mia Lehto, Diakonia UAS, Anu Härkönen, Turku UAS, Liisa Timonen, Karelia UAS & Sofia Lähdeniemi, Metropolia UAS

Suomessa opiskelevien kansainvälisten opiskelijoiden määrä kasvaa. Muutoksen myötä korkeakoulujen vastuu opiskelijoille annettujen lupausten, yhdenvertaisten mahdollisuuksien ja eettisesti kestävien käytäntöjen toteutumisesta korostuu. Samalla aidosti kansainvälisen ja osallistavan korkeakouluyhteisön merkitys vahvistuu. Vastuullinen kansainvälisyys näkyy erityisesti arjen ratkaisuissa, joissa opiskelijoiden hyvinvointi, oikeudet ja tulevaisuuden mahdollisuudet kohtaavat korkeakoulujen rakenteelliset reunaehdot.
Sessio tarjoaa mahdollisuuden pysähtyä keskustelemaan tilanteista, joissa tunnistamme tarvetta kehittää toimintaamme korkeakouluissa kohti yhä kestävämpiä käytänteitä. Tavoitteena on paitsi koota jo käytössä olevia ratkaisuvaihtoehtoja, myös tunnistaa, mitä emme ole vielä osanneet tehdä ja mihin tulisi tulevaisuudessa tarttua.

Ratkaisukeskeistä keskustelua käydään kansainvälisen opiskelijan polkua ja sen keskeisimpiä vaiheita tarkastellen.

Workshop 90 min

Chair: Sari-Anne Hämäläinen, International Student Recruitment Coordinator, University of Lapland

Speakers: Elisa Ylikoski, International Administrative Manager, University of Vaasa, Avnee Garg-Kaljunen, International Marketing Planning, HAMK University of Applied Sciences, Niina Malkamäki, Senior Specialist in International Student Recruitment, Aalto University

The use of educational agents in international student recruitment is a common practice in many countries, and most Finnish HEIs cooperate with agents to boost their recruitment efforts. Agents have been in the spotlight in the Finnish media due to some agents’ questionable practices – this has resulted in criticism from different actors towards agents as a whole.

However, what is missing from the discussion is the fact that, at best, agent cooperation benefits both higher education institutions and students. In this session, we want to highlight best practices and benefits that Finnish HEIs have gained from their cooperation with agents. The focus will be in looking at quantitative and measurable results, so that the session participants can get a clear understanding of how agent cooperation has helped some Finnish HEIs to define and achieve their student recruitment goals.
The session is held as an interactive panel discussion between 3 HEIs, preceded by a short introductory presentation into the topic. The panelists represent institutions of different sizes and geographical locations. The participating HEIs are Aalto University, HAMK University of Applied Sciences and University of Vaasa.

Panel Discussion 60 min

Chair: Rebekka Nylund, University of Helsinki

Speakers: Hanna Nuotio, University of Helsinki, Hanna Saarela, University of Oulu & Jaana Vaittinen, Metropolia UAS
 
Sessiossa esittelemme erilaisia esimerkkejä, millä olemme vahvistaneet opiskelijoiden osaamista ja osaamisen tunnistamista työllistymisen edistämiseksi. Vahvana tukena opiskelijoilla on opintojen aikana käydyt ohjauskeskustelut, missä hyödynnetään esim. SIMHE-ohjauksessa karttunutta kokemusta ja Kielibuustissa kehitettyä KieliHopsia.

Kerromme uudenlaisista osaamisen esittelytavoista ja konsepteista, joiden avulla opiskelijat voivat tuoda omaa osaamistaan näkyväksi ja houkuttelevaksi potentiaalisille työnantajille yrityskentällä ja julkisella sektorilla. Näiden avulla työnantajat ja yhteistyökumppanit pääsevät tutustumaan ja vaikuttumaan opiskelijoiden vahvuuksista kuten innovointi ja ongelmien ratkaisu, vuorovaikutus- ja markkinointiosaaminen.

Sessiossa lähestymme aihetta erilaisten koulutuspolkujen kautta varhaiskasvatus (HY, Metropolia), markkinointi (Metropolia), ICT (Oulun yliopisto). Näiden alustusten pohjalta työpajassa keskustellaan myös muiden korkeakoulujen kokemuksista työelämäsiirtymän sujuvoittamisesta täsmätoimenpiteillä.

Millaista osaamista työnantajat odottavat opiskelijoilta ja miten tämä pystyttäisiin opiskelijoille tarjoamaan mahdollisimman tehokkaasti.

Workshop 90 min

Chair: Auli Pitkänen, University of Jyväskylä
Speakers: Johanna Lilius, Hanken (case-story) & Marianne Isola, University of Oulu (case-story) 
 
The session is bilingual, the presentations are held in English and Finnish, the materials are available also in English, and the discussion will be held in both English and Finnish. 

Korkeakoulut ovat yhdessä korkeakoulutuksen sidosryhmien kanssa laatineet kansalliset suositukset korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisen osaamisen ja liikkuvuuden lisäämiseksi. Näissä suosituksissa linjataan: “Korkeakoulujen koulutusalat ja akateeminen henkilöstö sitoutuvat kansainvälistymisen edistämiseen. Tämä huomioidaan opetussuunnitelmissa sekä rakenteiden että sisältöjen osalta, ja varmistetaan opintojen saumaton hyväksiluku.”  
 
Liikkuvuusikkunat ovat opetussuunnitelman rakenteeseen lisättäviä, opiskelijalle valinnaisia tai pakollisia elementtejä. Opiskelija näkee näin sekä opetussuunnitelman rakenteesta että kuvauksesta, milloin tutkinto-ohjelmasta on suositeltavaa lähteä vaihtoon. Liikkuvuusikkunoista on puhuttu eri yhteyksissä jo useamman vuoden ajan, mutta opetussuunnitelmiin niitä on kertynyt rajallisesti useimpien korkeakoulujen vain suositellessa niiden käyttöönottoa.  
 
Sessiossa kerrataan opetussuunnitelmatyön ja liikkuvuusikkunoiden käsitteitä ja näiden yhteyttä sekä kuullaan puheenvuorot liikkuvuusikkunoiden käyttöönoton prosesseista Hankenilla ja Oulun yliopistolla. Sessiossa pohditaan yhdessä osallistujien kanssa edellytyksiä, haasteita ja hyviä käytäntöjä liikkuvuusikkunoiden rakentamiseksi tutkintoihin. Session jälkeen osallistujilla on tietoa erilaisista ikkunaprosesseista ja ajatus seuraavasta askeleesta jolla asiaa voi edistää omassa korkeakoulussa.

Workshop 90 min

Speakers: Maani Nyqvist, Joonas Merikko, Milja Manninen, Jenni Pöllönen
 
Miten tekoäly voi tukea kansainvälisiä opiskelijoita opinnoissa, integraatiossa ja siirtymässä työelämään? Tässä paneelikeskustelussa tarkastellaan tekoälyn roolia kv-opiskelijan arjessa kolmesta käytännönläheisestä näkökulmasta: IT-alan yrityksen, uraohjauksen ja kv-opiskelijoiden asiantuntijatyön kautta.

Keskustelussa pureudutaan siihen, miten tekoälyä hyödynnetään jo nyt opiskelussa, urasuunnittelussa ja työnhaussa – ja missä kulkevat sen eettiset ja pedagogiset rajat. Paneelissa pohditaan myös, voiko tekoäly aidosti tukea integraatiota esimerkiksi kielenoppimisen, kulttuurisen ymmärryksen ja työelämävalmiuksien näkökulmasta vai onko vaarana erillisyyden lisääntyminen.

Yleisö osallistuu keskusteluun reaaliaikaisen äänestyksen kautta, joka tuo esiin asenteita, kokemuksia ja huolia tekoälyn käytöstä kv-opiskelijoiden tukena. Paneelin tavoitteena on tarjota konkreettisia oivalluksia korkeakouluille, opiskelijoille ja työelämän toimijoille siitä, miten tekoälyä voidaan hyödyntää vastuullisesti ja tarkoituksenmukaisesti osana kv-opiskelijoiden opintopolkua ja integroitumista suomalaiseen yhteiskuntaan.

Panel Discussion 60 min

Chair: Jani Suokanerva, Education Specialist, University of Lapland
Speaker: Tijl Van Daal, Education Specialist, University of Lapland

This interactive session explores how we can turn promises into real experiences—for students, staff, and global partners. We focus especially on how international services and partnership management can be made predictable, reliable, and impactful in an (un)predictable world.

The session lead will guide discussions and introduce cases drawing from proven practices and development work at the University of Lapland as well as examples from participants’ own institutions.   
  
Participants gain:   
– Tools for building reliable and consistent international services—even in situations with limited resources.   
– A model for segmenting partnerships (strategic – operational – opportunistic) and directing collaboration responsibly.   
– Practical methods to fulfil promises to students (mobility, guidance, strategic choices and partner profiles).   
– A framework for measuring if promises are kept: holding up a mirror for smooth operations and keeping your promise.  
 
Methods:   
Short introduction on session objectives and case example from the University of Lapland   
Workshop exercise: Defining a segmented partnerships and responding to a student case   
Group discussion: a framework for service promise  
Summary: The value of adventure?  
 
Target group:   
International services staff   
Mobility coordinators   
Institutional leadership & development staff   
Project actors and partnership managers  

Workshop 90 min

Speakers: Santeri Koivisto, Xamk, Martin Chen, Xamk, Qin Xiaogang, ZUST, Zhao Dequan, ZUST & Jouni Ahonen, Haaga-Helia

Finland-China UAS network has been working for over five years to promote the bilateral education collaboration between Finland and China. ZSFUAS is a multi-stakeholder international collaboration involving several Finnish Universities of Applied Sciences, coordinated by South-Eastern Finland University of Applied Sciences (Xamk), and jointly developed with the Zhengzhou Municipal Government and Zhengzhou University of Science and Technology in China.

If successfully implemented, ZSFUAS would become the largest and most far-reaching overseas education initiative ever launched by Finland. From a Chinese perspective, it would also represent the first application-oriented university in China to operate at a truly international standard, with strong demonstrative and pioneering significance. In the panel discussion, key people from the alliance led by Xamk and ZUST will share the near-to-long-term vision of ZUST and how everything started.

Also, key practicalities and arrangements are discussed. These include the degree programs and structure of ZSFUAS and how it integrates with the local industrial landscape in Henan province and China’s educational strategy. How to best build such initiatives between Finland and China is also discussed to encourage more actors to join. Thoughts about how the alliance in Finland will function are also shared and how, in the future, Finnish universities could do bilateral collaboration with ZSFUAS.

Panel Discussion 90 min

Speakers: Tiina Parkkonen, Xamk & Anniina Hämäläinen, Xamk
 
European university alliances are transforming how learners connect and progress across borders. Under the theme European Universities: Joint Education, Joint Future, this workshop examines how shared educational structures can enable genuine mobility and coherent learning pathways. The introduction presents practical insights from the INGENIUM alliance on removing institutional barriers, aligning learning opportunities and supporting smooth progression for students and staff. The aim is to understand how joint models can enhance both excellence and inclusion in a changing higher education landscape.

The small‑group work focuses on four themes central to European learning pathways: joint micro‑credentials, joint programmes, working‑life and RDI collaboration, and staff professional development. Each group explores its topic through experiences, opportunities and challenges. Participants share practices from their institutions, identify what works and where uncertainties remain, and discuss new opportunities for collaboration, mobility and competence‑based progression. They also reflect on administrative, pedagogical, regulatory and resource‑related challenges and consider ways to address them.

The workshop concludes by gathering key insights from each group, forming a shared view of how European universities can co‑create sustainable, learner‑centred pathways for the future.

Workshop 90 min

Speakers: Karoliina Helander, Xamk, Henna Hirvonen, Xamk, a student, who has received the Xamk Award and a third sector representative, who has been involved with Xamk Award

Xamk Award is part of Xamk’s scholarship scheme for international degree students, and encourages students’ active agency in their local communities in Finland. The aim of Xamk Award is to support students’ integration and their attachment to the city and to Finland. A student can accumulate Xamk Award hours, for example, by taking part in hobbies, club or volunteer activities, different projects, or employment. With the hours collected, student can influence the amount of their tuition fee for the next academic year.
 
Xamk Award illustrates that students are not just users of services — they are a resource for the community. The panel discussion highlights this reciprocity, showing how communities also learn, renew, and become more international through students. The panel will feature a student who has earned the Xamk Award scholarship, a third-sector representative who has participated in Xamk Award activities, and a Xamk Award specialist.

Panel Discussion 60 min

Speakers: Francesca Cucinotta Centria, Sarianne Vihakara LUT/LAB,  Gellert Szarvas Centria, Frank Perez, Flywire
 
Working with recruitment agents has raised extensive national debate, particularly regarding the quality, transparency and ethical standards of international student recruitment. Finnish higher education institutions are increasingly expected to find solutions that ensure both impact and ethical practices.

This session provides an up‑to‑date overview of the use of agents in Finland and presents concrete examples of different operational approaches from LUT/LAB and Centria. In addition, the session highlights internationally recognised opportunities for managing agent networks, and offers practical tools for collaboration, presented by Flywire.

A further aim of the session is to lay the groundwork for the next phase of the Agent Code of Conduct (CoC) 2.0, with a strengthened focus on ethical recruitment principles.

Workshop 90 min

Speakers: Anna-Liisa Luova, Xamk & Salla Leinonen, Xamk
 
Tässä osallistavassa työpajassa etsitään ja esitellään ideoita ja käytännönläheisiä keinoja vieraskielisten opiskelijoiden ohjaamiseen hoitoalan työharjoitteluissa. Työpaja pohjautuu ProHarkka Etelä-Suomi ‑hankkeessa tehtävään kehittämistyöhön, jossa tavoitteena on madaltaa kynnystä ottaa kansainvälinen opiskelija harjoitteluun sekä vahvistaa ohjaajien kieli‑ ja kulttuuritietoista toimintaa. Xamkin osakokonaisuudessa painopisteenä on erityisesti harjoittelun ohjaajille suunnatun perehdytyspaketin kehittäminen.

Työpajassa tarkastellaan, miten harjoitteluun valmistavaa perehdytystä voidaan rakentaa tukemaan sekä ohjaajia että harjoitteluun tulevia opiskelijoita. Esimerkkien ja yhteisen pohdinnan kautta etsitään vastauksia siihen, miten työharjoitteluista voidaan tehdä innostavia ja merkityksellisiä oppimiskokemuksia kaikille osapuolille sekä miten myönteiset harjoittelukokemukset voivat tukea motivaatiota ja Suomeen kiinnittymistä.

Työpaja alkaa lyhyellä alustuksella, joissa esitellään hoitotyön harjoitteluihin liittyviä perehdytysmateriaaleja ja tukimalleja, jotka ovat jo käytössä tai kehitteillä. Alustuksen jälkeen työskennellään pienryhmissä keskustellen ja ideoiden. Koska harjoittelupaikkoihin ja harjoittelun ohjaamiseen liittyviä haasteita on eri aloilla, työpaja on avoin kaikille harjoittelun ohjauksesta, työelämäyhteistyöstä ja kansainvälisten opiskelijoiden käytännön koulutuksesta kiinnostuneille.


This interactive workshop creates and presents ideas and practical approaches for supervising international students in healthcare internships. Drawing on the work of the ProHarkka South Finland project, the session focuses on support measures that lower the threshold for accepting international students into practical training and strengthen supervisors’ linguistic and cultural awareness. Within Xamk’s sub-project, particular attention is given to the development of an onboarding package for internship supervisors.

The workshop invites participants to explore how preparatory orientation for internships can be designed to support both supervisors and incoming trainees. Through examples and joint reflection, the session addresses the question of how internships can be shaped into motivating and meaningful learning experiences for everyone involved, and how positive internship experiences can support long-term integration into Finland.

The workshop begins with a short introduction to onboarding materials and support models for nursing internships that are already in use or currently under development. This is followed by facilitated small-group discussions and collaborative ideation. As challenges related to internship placements and supervision vary across fields, the workshop is open to all participants interested in internship supervision, guidance, and international students’ practical training.

Workshop 60 min

Speakers: Vilma Virtanen (OPH), Sami Niemelä (OPH)
 
Miten voimme yhdessä tukea saavutettavampaa ja vaikuttavampaa opiskelijaliikkuvuutta? Tässä pyöreän pöydän keskustelussa paneudutaan Opetushallituksessa kehitettyyn valtakunnalliseen opiskelijalähettilästoiminnan palvelumalliin. Malli pohjautuu opiskelijalta opiskelijalle -vertaistukeen, saavutettavaan viestintään ja eri elämäntilanteissa olevien opiskelijoiden huomioimiseen.

Keskustelussa pohditaan, millaista koulutusta ja tukea opiskelijalähettiläät tarvitsevat ja millainen koordinaatio korkeakoulujen ja kansallisen tason välillä toimisi parhaiten. Tavoitteena on koota näkemyksiä ja ideoita, jotka tukevat mallin käytännön toteutusta ja pilotointia.

Roundtable Discussion 60 min

Speakers: Ville Härsilä, Emilia Lakka, Elisa Pratesi 
 
Arrival in Finland and the beginning of studies form a critical phase for international degree and exchange students. Early encounters during orientation and first experiences with support services strongly influence students’ sense of belonging in the student and HEI community and their ability to pursue studies independently. Tutoring services play a key role in ensuring a welcoming and well-supported start for all students regardless of background or field of study.

In this session, tutoring is explored as a form of peer learning, assistance, and internationalization at home that supports academic progress, well-being, and engagement in the HEI community. Through tutoring, international degree and exchange students receive practical support from their peers, whereas tutors gain experience in intercultural communication and other career-relevant competences.

The session begins with an introduction to international tutoring practices based on the model in use at the University of Jyväskylä, followed by a workshop. Participants are invited to share experiences and discuss different approaches to organizing tutoring services for international students, aiming to identify good practices across the higher education sector.

Workshop 90 min

Chairs: Santeri Koivisto & Jouni Ahonen

Suomalaisilla korkeakouluilla on jo iso määrä yhteistutkintoja ulkomailla, joiden painopiste on koulutusviennissä ja liiketoiminassa. Näitä yhteistutkintoja on erityisesti Kiinassa, joista osa toimii erillisinä instituutteina sisältäen useita yhteistutkintoja. Tule keskustelemaan ja jakamaan kokemuksia yhteistutkintojen rakentamisesta, resursoinnista ja yhteistutkintoihin liittyvän liiketoiminnan rakentamisesta.

Painopisteen ollessa Kiinassa, nousevat Kiinan erityiskysymykset myös pintaan aina lainsäädännöstä kulttuurieroihin ja sopimuksiin. Sessio sopii osallistujille, jotka vasta pohtivat yhteistyötä otsikkoaiheessa tai jo pyörittävät sellaista etsien tehostamisen keinoja, yhteistyökumppaneita ja vertaistukea. Alateemoja ovat mm. Kiinteän toimipaikan kysymykset, sopimusnäkökulmat ja opetussuunnitelmien yhteensovittaminen tuplatutkinnoiksi.

Roundtable Discussion 90 min

Speakers: Henna Määttä, Oulun yliopisto, UNIC, Sanna Kivimäki, Tampereen yliopisto, ECIU,
 
The roundtable discussion focuses on the building of long-term strategic collaboration within European University Alliance. The purpose is to share the best practices how to develop education in the context of European University Alliances, how to seek benefits from the collaboration, how to integrate alliance work with the existing processes and find an alignment with the university’s strategy. The discussion will be structured around three questions that will be sent to the participants of the session beforehand.

Roundtable Discussion 60 min

Speakers: Gunta Ahlfors, Pilvi Aro-Marques
 
Kuvaus: Työpajan tavoitteena on
• esitellä lyhyesti mentoroinnin hyödyt kansainvälisten opiskelijoiden näkökulmasta
• tarjota osallistujille tietoa eri tahojen toteuttamista mentorointiohjelmista, jotka ovat avoimia kaikille maahan muuttaneille, mukaan lukien kansainväliset opiskelijat
• herättää keskustelua korkeakoulujen ja järjestöjen välisistä yhteistyömahdollisuuksista ja yhteishankkeista mentoroinnin kentällä, jotka edistäisi kansainvälisten opiskelijoiden osallisuutta, työllistymistä ja kotoutumista.

Workshop 90 min

Speakers: Anne-Mari Karppinen, Johanna Kivimäki, Maria Store & Kirsi Vuotila.
 
Suomalaiset korkeakoulut tarvitsevat yhä suunnitelmallisempia ja vaikuttavampia tapoja tavoittaa kansainvälisiä opiskelijoita. Kansainvälisen opiskelijarekrytoinnin kehittäminen edellyttää vastuullisia käytäntöjä, markkinatuntemusta sekä kokemusten jakamista korkeakoulujen kesken. Tässä sessiossa keskitytään erityisesti kansainväliseen todistusvalintaan ja Latinalaisen Amerikan alueen mahdollisuuksiin.

Sessiokokonaisuudessa käsitellään kansainvälisen todistusvalinnan kehittämistä ammattikorkeakoulujen Bachelor-ohjelmissa: millaisia linjauksia ja käytäntöjä on kehitteillä ja miten ne tukevat sujuvaa ja oikeudenmukaista opiskelijavalintaa. Case-esimerkkeinä on Haaga-Helian ja Centrian kv-todistusvalintaprosessit.

Lisäksi tarkastellaan Latinalaista Amerikkaa opiskelijarekrytoinnin kohdealueena. Case-osuudessa jaetaan kokemuksia erilaisista opiskelijarekrytointitapahtumista erityisesti Brasilian alueella, kuten messuista, sekä keskustellaan apurahamahdollisuuksista ja agenttien roolista osana rekrytointia.

Sessio päättyy yhteiseen keskusteluun kokemuksista ja tulevaisuuden tarpeista, jossa osallistujat voivat jakaa hyviä käytäntöjä, haasteita ja kehitysideoita kansainvälisen opiskelijarekrytoinnin tueksi.

Roundtable Discussion 75 min

Chair: Mantė Žygelytė, Board Member, Akava Students
Speakers: Matleena Vuola, Senior Specialist, Business Vantaa, City of Vantaa, Théo Bloemen, Board Member, International Degree Students’ Association, Haaga-Helia University of Applied Sciences                   
 
The session explores the challenges international students face when entering Finnish working life and highlights the role external stakeholders play in addressing them. 

It examines projects and initiatives driven by external stakeholders, beyond those led by higher education institutions, featuring panelists from Academic Engineers and Architects in Finland (TEK), the City of Vantaa and the International Degree Students’ Association at Haaga-Helia University of Applied Sciences.
 
The discussion aims to identify effective practices that support international students’ employment and integration into working life. Towards the end of the session, the panel will highlight areas for improvement and consider which additional stakeholders or forms of collaboration could further strengthen these efforts.  

Participants will gain insights into successful external stakeholder-led initiatives in the Finnish context, as well as ongoing efforts to address the challenges international students face when transitioning into Finnish working life. 

Panel discussion 60 min

Speakers: Sofia Lähdeniemi, Metropolia, Auli Pitkänen, Jyväskylän yliopisto & Suvi Ruippo, Metropolia
 
Loppuvuonna 2025 lanseeratut kansalliset suositukset korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisen osaamisen ja liikkuvuuden lisäämiseksi siirtyvät nyt linjauksista käytäntöön; korkeakouluissa on käynnistetty toimenpiteiden jalkauttamiseen liittyvä työskentely.
Tämä sessio kutsuu osallistujia pysähtymään ajankohtaisen teeman äärelle tarjoamalla mahdollisuuden jakaa käytäntöjä, vertailla kokemuksia ja rakentaa yhteistä ymmärrystä siitä, miten suosituksia voidaan parhaiten viedä eteenpäin korkeakouluissa. 
 
Sessio alkaa kahden korkeakoulun (Jyväskylän yliopisto ja Metropolia Ammattikorkeakoulu) vuoropuhelulla. Keskustelussa tarkastellaan, mikä ohjaa korkeakoulujen kansainvälistä toimintaa ja miten erilaisista lähtökohdista nousevat tavoitteet kytkeytyvät strategiseen suunnitteluun – vai kytkeytyvätkö? Vuoropuhelu tekee näkyväksi korkeakoulujen välisiä eroja sekä yhteisiä tavoitteita ja kehittämistarpeita erityisesti liikkuvuussuositusten näkökulmasta.
 
Herättelevät alustukset toimivat lähtölaukauksena työpajatyöskentelylle, jossa osallistujat pääsevät jakamaan kokemuksiaan suositusten edistämisessä omassa korkeakoulussaan tai työssään. Työskentelyssä pyritään yhdessä tunnistamaan toimivia käytänteitä, joiden kautta korkeakouluissa voidaan vahvistaa ymmärrystä kansainvälisen osaamisen ja liikkuvuuden merkityksestä, sekä sitouttaa keskeisiä toimijoita tavoitteen edistämiseen korkeakoulun eri tasoilla. Session osallistujat saavat ajantasaista tietoa suositusten edistymisestä korkeakouluissa ja käytännön ideoita suositusten eteenpäin viemiseen omassa korkeakoulussaan.

Workshop 90 min

Speakers:  AnneSophie Hokkanen, Veera Virmasalo, Johanna Kivimäki, Mika Tirronen, Olli Suominen 

In this roundtable format session, the Finnish National Agency for Education (OPH) will briefly present current perspectives on the development trends and priorities of cooperation with the Global South. After this, experts from Team Finland Knowledge programme will offer region-specific overviews of Southern Africa, Latin America, South-East Asia, China and India. Following the introductory presentations, the session will move into a joint roundtable discussion, where participants can share their experiences, raise questions, and reflect on future cooperation opportunities in different regions. 

Roundtable Discussion 60min

Chair: Santeri Koivisto, Xamk

Tämä campfire on tarkoitettu suomalaisille korkeakouluille, jotka ovat kiinnostuneita kuulemaan tarkemmin suomalaista näkökulmaa ja käytännön järjestelyistä liittyen ZSFUAS-hankkeeseen.

Campfiren teemoina on ZSFUAS-käytännön järjestely aina opetuksen järjestämisestä, tutkintojen myöntämisestä, opettajien asumiseen ja kv-toiminnan järjestämiseen ZSFUASin osalta. Teemoihin kuuluu myös ZSFUASin ympärillä tehtävät hankinnat ja kuinka korkeakoulut jakavat resursseja korkeakoulun pyörittämiseksi Kiinassa.
Mikäli vastaavankaltaiset aloitteet kiinnostavat tai itse ZSFUAS herätti uteliaisuuden, tule keskustelemaan mahdollisuuksista ja tähän asti kertyneistä opeista.

Campfire 60 min

Please register to the reception!

A detailed programme will be updated as soon as possible.

Please register to the afterparty!

Speakers: Maija Airas, Irina Ferencz and colleagues from higher education institutions
  
In a rapidly evolving work environment, staying informed and strengthening our expertise is more important than ever. To support each other and build capacity across institutions and nationally, we need to reflect on where we find relevant information and what skills we should develop. The questions below help guide this shared discussion.
• How can we stay on track in the rapidly evolving context of our work?
• Which information channels and forums should we follow?
• What expertise and knowledge do we need to strengthen?
• How can we build this expertise and capacity together at both institutional and national levels?


The conversation starts with short inputs from Irina Ferencz, Director of ACA and a colleague from Finnish higher education institution, and is followed by an informal discussion over a cup of coffee.

Speakers: Terhi Kipinä (Luve-verkoston puheenjohtaja), puhuja yliopistosta (varmistuu), puhuja ammattikorkeakoulusta (varmistuu)
 
Luve-verkoston piirissä toteutetaan alkuvuodesta 2026 kysely, jonka avulla kerätään kokonaiskuvaa siitä, millaisia muutoksia korkeakouluissa on tehty lukuvuosimaksuihin ja apurahoihin täyskatteellisuusvaatimuksen tullessa voimaan. Lisäksi kysely kartoittaa muita muutoksia ja kehittämistoimia joihin on ryhdytty täyskatteellisuuden johdosta. Sessiossa puretaan kyselyn tuloksia ja tuodaan esimerkkien avulla esiin erilaisia korkeakouluissa tehtyjä kehittämistoimia. Alustusten pohjalta käydään keskustelua tulevaisuuden kehityssuunnista täyskatteellisuuden aikana.

Workshop 60 min

Speakers: Harri Lähdekorpi, Raul Ranne
 
International student mobility is a key priority for higher education institutions and policymakers across Europe. While EU-level strategies increasingly shape student attraction and recruitment, national mobility patterns continue to differ significantly.

This session compares Finnish higher education student mobility with European mobility trends, highlighting similarities, differences, and strategic implications. By combining national data, EU policy perspectives, and institutional reflections, the session provides a multi-level view of student mobility and recruitment in Europe.

Session Structure
1. Student Mobility in Finland – 20 minutes
Study in Finland will present key national mobility figures and recent developments in Finnish higher education.
2. Trends in EU-Level Student Attraction – 40 minutes
The Academic Cooperation Association (ACA) will outline the European Commission’s strategic goals for international student mobility and student recruitment.
3. Institutional Perspectives and Discussion – 30 minutes
Two Finnish higher education institutions will provide short comment speeches, reflecting on how EU and national mobility strategies are implemented at institutional level and how Finnish experiences compare with broader European trends.

Key Takeaways

Participants will gain:
• A concise comparison of Finnish and European student mobility
• Insight into EU-level priorities for student attraction
• Practical institutional perspectives on mobility and recruitment strategies

Workshop 90 min

Sessiokuvaus tulossa

90 min, tapa tarkentuu vielä

Chair: Mari Pohjola, Opetushallitus
Speakers: Suvi Jokila, Kaspian Herrala, Johanna Kallo, Yasin Altun, Turun yliopisto
Representative from a HEI: Nina Björn Jyväskylän ammattikorkeakoulu
 
Tämän session tavoitteena on laajentaa ja syventää kuvaa lyhytkestoisen ja monimuotoisen opiskelijaliikkuvuuden tilanteesta.

Esittelemme tuloksia selvityksestä, jossa lyhytkestoista ja monimuotoista opiskelijaliikkuvuutta on tarkasteltu ilmiönä tilastollisen liikkuvuusaineiston valossa. Selvityksen tuloksissa tarkastelemme lisäksi Erasmus+ palautekyselyn ja opiskelijahaastattelujen avulla opiskelijoiden odotuksia ja kokemuksia lyhyiltä liikkuvuusjaksoilta.

Selvityksen tulokset toimivat sytykkeinä yhteiselle keskustelulle. Kuulemme ensin kommenttipuheenvuoron korkeakoulusta ja jatkamme sitten keskustelua pienryhmissä, joissa jaamme kokemuksia monimuotoisesta ja lyhytkestoisesta liikkuvuudesta. Pohdimme yhdessä (selvityksen tuloksiin peilaten), miten lyhyet blended-liikkuvuudet vaikuttavat opiskelijoihin, millaisia taitoja ja kompetensseja ne kehittävät, ja millaisia strategioita korkeakouluilla on tasapainottaa lyhytkestoista ja perinteistä pitkäkestoista liikkuvuutta. Sessio on tilaisuus oppia muiden kokemuksista ja sparrata omia käytäntöjä.

Workshop 60 min

Speakers: Mirjam Gamrasni / Ulysseus European University/ Haaga-Helia AMK, Inka Stormi / Run-European University /HAMK, Kirsi Popova / UNINOVIS European University / TAMK & Rasmus Syrjänen /EUNICE European University / University of Vaasa
 
European University Alliances face a paradox: while creating exciting opportunities for joint degrees, mobility, and collaboration, most of the students remain unaware or unengaged. This interactive roundtable brings together communication professionals from four alliances to tackle the “lost in translation” challenge.

The session begins with presentations where alliance representatives share real case examples, such as successful social media campaigns, digital and analogue strategies, authentic student stories that make EUI real, data-driven insights on what works and what does not.

After presentations, participants divide into 4 themed roundtables that rotate every 15 minutes:
– Digital and analogue approaches – which tools reach students effectively?
– Storytelling & student voices – making experiences relatable & authentic in diverse cultural contexts
– Coordination strategies – balancing alliance-wide and local approaches
– Lessons learned: Successes and failures in student communication

Each table is facilitated by one of the presenting alliances. Digital tools will gather ideas and visualize results.

The session welcomes communicators, international officers, alliance coordinators, and anyone curious about effective student engagement and communication in transnational higher education contexts. Based on the session outcomes, we plan to publish best practices for professional audiences.

Round table 90 min

Speakers: Salla Määttä (JYU), Katrin Veith (JYU), Afsheen Ahmed (UH) & Minji Jeon (UH)
 
The session involves researchers from the University of Helsinki and Jyväskylä who share research engagement with internationalisation in Finnish higher education. The presenters share a common concern about aligning internationalisation policies with ethical responsibility and social sustainability. This session explores Finland’s promises to international students and how competence acquired in Finnish higher education can take root in the labour market and broader society.

We examine internationalisation efforts and international cooperation not only as mobility, but as a commitment to reciprocity, inclusion, and social sustainability. Particular attention is given to the students’ journeys, the integration of international talent into working life, and the often-overlooked impact on families and social networks.

The session is designed as a semi structured and open workshop. Short research inputs and student stories set the context, followed by guided activities and open discussion. Key themes include labour market challenges, the image and expectations presented to prospective students, and the long term implications of these gaps.

The session combines brief research-based and experiential perspectives with facilitated dialogue to identify key gaps between promise and reality, and to explore shared responsibilities and sustainability. Rather than offering fixed answers, the session creates space for collective reflection, exchange of expertise and co-creation of ideas.

Workshop 90 min

Speakers: Daria Chekalskaia, Harshvardhan Manek, Sarika Adhikari & Angela Mutai

International recruitment relies heavily on trust, transparency, and realistic expectations. This session addresses a critical gap between admission and arrival, where misinformation, agent dependency, and unclear communication can undermine ethical recruitment. Using a concrete institutional case, the session shows how early, human-centred outreach supports informed student decision-making, strengthens trust, and contributes to responsible recruitment and long-term integration into Finland.

The case highlights ethical recruitment in practice by correcting misinformation, setting realistic expectations about studies and working life, and giving students a safe space to ask questions without pressure. The callback approach shows how higher education institutions can reclaim responsibility from third parties, reduce reliance on informal or misleading sources, and ensure that students commit based on accurate and transparent information.

This session presents a real-life case study from Xamk on a structured callback programme for newly admitted international students. The initiative focused on the period between admission and arrival — a decisive phase in which uncertainty, misinformation, and unrealistic expectations often lead to disengagement or silent dropouts.

The session is structured in two parts. First, Xamk speakers present the case through complementary perspectives: student outreach, admissions and institutional coordination, and integration readiness. The discussion highlights what international students actually worry about, why written communication often fails, and how short personal contact can influence commitment and preparedness for studies and working life in Finland. The second part is a facilitated roundtable discussion, where participants reflect on how similar gaps appear in their own institutions and what could realistically be addressed earlier through personal contact.

Round table 90 min

Speakers: Taru Väisänen, Karelia-amk, Päivi Iikkanen, Jyväskylän yliopisto, Mervi Kastari, Tampereen amk, Tiina Miikkulainen, Tampereen amk & Marita Häkkinen, Jyväskylän yliopisto

Suomeen saapuu korkeakoulutettuja maahanmuuttaneita, jotka haluaisivat työskennellä omaa asiantuntijuuttaan ja koulutustasoaan vastaavissa tehtävissä. Valitettavan harvoin heidän kansainvälinen koulutuksensa sopii sellaisenaan suomalaiseen työelämään ja -markkinoille. Kansainvälinen koulutus ja suomalainen työelämä törmäävät yhteen. Moni päätyykin täydentämään osaamistaan ja opintojaan tai kouluttautumaan uudelleen. Työllistymisen esteenä on usein myös puutteelinen tieto työelämästä ja työtehtävistä. Aiempi osaaminen on vaikea asettaa suomalaiseen kontekstiin. Myös työnantajilla on vaikeuksia tunnistaa ulkomailla hankittua osaamista ja tutkintoja. Säännellyissä ammateissa työskenteleviltä (esim. sosiaali- ja terveysalan & opetus- ja kasvatusalan ammattilaiset) vaaditaan lähes aina täydentäviä opintoja tai muita osaamisen täydentämisen toimenpiteitä. Sekä osaamisen täydentämiseen että asiantuntijatehtävissä työskentelyyn vaaditaan korkea suomen kielen taitotaso. Suomen kielen osaamisen merkitys on työllistymisessä valtava. Yhä useampi englanninkielisen tutkinnon Suomessa suorittanut tuntuu hakeutuvan suomenkieliselle koulutuspolulle huomattuaan, ettei työllisty valmistumisensa jälkeen.

Sessiossa esitellään, mitä palveluita korkeakoulut tarjoavat kyseiselle kohderyhmälle. Caseina ovat amkien korkeakouluopintoihin valmentavat koulutukset (Karelia-amk & TAMK) sekä JY:n INTEGRA-kouluksen mentorointi. Lisäksi työpajan osallistujat pääsevät keskustelemaan teemasta eri näkökulmista.

Workshop 60 min

Speakers:  Kaisa Kurki, Minenhle Phamela Matthews, Stinne Vognes 

Collaborative Online International Learning (COIL) projects can facilitate peer interaction among students embedded in different institutional settings across countries and continents. While teachers co-design and co-create the joint teaching, students take part in a module as part of their regular existing course units within their degree programme’s curriculum. What to consider when planning COIL projects to make the ends meet for participating institutions, teachers and students? How to bridge different academic calendars and degree structures, different academic cultures, different expectations of students and staff, not to mention each participants individual positionality and circumstances in an online setting?

The session draws on the experiences of the Team Finland Knowledge project Globus, which is coordinated by the UniPID network and involves University of Turku, Tampere University and the University of Eastern Finland and their partner institutions in South Africa and Namibia as well as the Southern African-Nordic Centre SANORD. Within the project cycle, the partners co-implement 6 COIL modules for their South African, Namibian and Finnish academic communities. UniPID has been offering Virtual Studies for its 10 member institutions in collaboration with Global South partners since 2008.

In this interactive and engaging workshop, the attendees of the workshop are guided to explore what elements to consider in the COIL design process for inclusion, access and impact.

Workshop 90 min

Speakers: Martin Chen, Xamk & Hairong Chen, JUVT

This session will present the 22-year-long Sino-Finnish cooperation between Jinhua University of Vocational Technology and South-Eastern Finland University of Applied Sciences, with a focus on JUVT’s successful practices in the internationalisation of vocational education, education export, and industry–education integration. Drawing on large-scale student data and real industrial cases, the session will explore how Chinese applied education export models can be effectively delivered overseas and embedded within “Made in China” industrial clusters to achieve deep integration between education, industry, and regional development. Martin Chen, Education Export Coordinator from South-Eastern Finland University of Applied Sciences, will share the two universities’ successful cooperation experience and projects. While Hairong Chen, Vice President of JUVT, will present the university’s experience in education export and industry–education integration in China.

Campfire 60 min

Speakers: Mays Sweidan, Uraohjaaja ja integraatiotyön koordinaattori, LUT-yliopisto, Ahmed Hamad, Palvelupäällikkö, Hakijapalvelut, LUT-yliopisto, Jarkko Tuominen, Opiskelijoiden ohjauspalveluiden päällikkö, LUT-yliopisto, Elina Hannikainen-Himanen, Palvelupäällikkö, Ura- ja alumnipalvelut, LUT-yliopisto
 
LUT-yliopisto ja LAB-ammattikorkeakoulu ovat Suomen kansainvälisimpien korkeakoulujen joukossa ja kansainvälisten opiskelijoiden määrän vahva kasvu on molempien strategioiden ytimessä. Siksi laadukkaan ja vastuullisen opiskelukokemuksen rakentaminen on meille sekä kilpailukyvyn edellytys että tulevaisuuden menestystekijä.

Tässä paneelikeskustelussa tarkastellaan opiskelukokemuksen muodostumiseen vaikuttavia tekijöitä sekä sitä, millä keinoin korkeakoulut voivat edistää opiskelijoiden kokemusta. Vaikka opetuksen laatu on keskeisin osa opiskelukokemusta, tässä paneelissa painopisteenä ovat erityisesti opintopalvelujen rooli ja vaikutus.

Keskustelemme muun muassa siitä, miksi opiskelukokemuksen kehittäminen on strategisesti tärkeää, millaiset tekijät vaikuttavat opiskelijoiden sujuvaan opintopolkuun ja miltä korkeakouluprosessi näyttää opiskelijan silmin opiskelijarekrytoinnista aina työelämään ja alumniksi siirtymiseen asti. Pohdimme myös, miten varmistamme, että kansainväliset opiskelijat saapuvat Suomeen realistisin odotuksin, missä vaiheissa tarvitaan tiiviimpää yhteistyötä opetuksen ja tukipalvelujen välille sekä miten keräämme ja hyödynnämme opiskelijapalautetta.

Paneelissa jaamme konkreettisia käytänteitä, oppeja ja kokemuksia – myös niitä, jotka haastavat meitä edelleen kehittymään. Yleisö pääsee mukaan keskusteluun, kommentoimaan ja esittämään kysymyksiä. Tavoitteena on tarjota rehellinen, innostava ja ratkaisukeskeinen esimerkki opiskelukokemuksen rakentamisesta.

Panel discussion 60 min

Speakers: Leena Mattila, UEF, RADMEP ohjelma & Laura Hurmalainen, UEF, IMLEX ohjelma
 
Käymme läpi erilaisia käytännön esimerkkejä työllistymisen tukemisesta nykyisissä ohjelmissa (RADMEP ja IMLEX). Pohjustamme näillä keskustelua ja ideointia työpajassa joten osallistujat voivat itse tuoda omia kokemuksiaan keskusteluun ja saada toisilta vinkkejä toimintatapoihin. Ohjelmien, konsortioiden ja alojen erilaisuus vaikuttaa työllistymiseen, mutta hyviä ja toimivia käytäntöjä voidaan kopioida ohjelmista toiseen. Kansainvälisten opiskelijoiden jotka saapuvat eri maanosista on haastavaa ymmärtää työelämän pelisääntöjä ja työllistymisen periaatteita. Ohjelmien tutkintorakenteet ovat usein täynnä alan opintoja ja aikaa ei aina jää työllistymiseen liittyvien asioiden läpikäymiseen. Opiskelijat ovat erittäin kiinnostuneita työllistymään Eurooppaan tai muihin konsortiopartnereiden sijaintimaihin ja tarvitsevat siinä tukea ja neuvoja. Tule kuulemaan nykyisitä käytännöistä ja ideoimaan yhdessä lisää.

Workshop 60 min

Speakers: Grigory Budin (chair), Santeri Koivisto (vice-chair)

This roundtable session examines the role of foundation programs as strategic instruments for widening access to higher education while safeguarding academic quality and progression standards. The session will commence with a comprehensive presentation of Xamk’s Foundation Year model, tailored to assist international applicants who may not initially fulfill the direct degree enrollment requirements or prefer to explore additional study opportunities. Particular attention will be given to the program’s curriculum design, which integrates systematic language development with first-year academic and professional studies aligned with bachelor-level learning outcomes.

The presentation will also outline the program’s defined intake capacity, feeder function to multiple degree programs within a field of study, and clearly articulated progression criteria that ensure readiness for degree-level continuation. The role of ECTS credit transfer in preserving the standard duration of bachelor’s studies and enabling direct entry into second-year courses will be highlighted, alongside evidence of the program’s contribution to student preparedness, cohort balance, and mitigation of first-year attrition.

The roundtable discussion will invite conference participants to reflect on institutional experiences with foundation or pathway programs, including challenges related to language development, academic integration, student retention, and quality assurance.

Round table 60 min

Speakers: Anu Härkönen (Turku University of Applied Sciences),  Suvi Jokila (University of Turku), Yasin Altun (University of Turku)
 
International student mobility is often presented as open to all but some student groups, such as students with caring responsibilities and students with disabilities, continue to face structural, informational, and attitudinal barriers. How can International Services better recognize and respond to these realities in everyday advising work?

This campfire session introduces concrete, practitioner‑oriented tools developed within Inclusion+, an Erasmus+ project launched in 2023. Designed specifically for International Services staff working with outgoing and incoming exchange students, the tools support more inclusive, student‑centered mobility advising.

First, we will explore a set of student personas that reflect the lived experiences, needs, and decision‑making contexts of students with caring responsibilities and disabled students considering studying abroad. Second, we will present a checklist that translates project findings into clear, step-by-step guidance to support inclusive student mobility advising.

Through informal discussion and shared reflection, participants will be invited to consider how these tools can be adapted to their own institutional contexts. The session aims to spark peer learning, raise awareness, and strengthen inclusive practices in international student mobility.

Campfire 60 min

Chair: Päivi Martin (pj), University of Lapland and Lapland UAS

Speakers: tbc, Savonia UAS, Miia Maaninen, UEF

International students’ opportunities to stay and work in Finland after graduation are essential for regional vitality and the availability of skilled labour. At the same time, they support the internationalisation of companies and strengthen regional research, development and innovation activities.

Higher education institutions are currently developing new operating models to support international degree students already before their arrival in Finland. Proactive pre-arrival training utilises students’ waiting time in their home countries and focuses particularly on two themes: learning the basics of the Finnish language and gaining an orientation to regional working life and society. The aim is to strengthen students’ readiness for employment during their studies and to support their early integration into the region.

Service pathways help increase students’ awareness of regional retention factors, services, and local working life and business environments. Implementing these models requires close and active interaction and cooperation between higher education institutions, municipalities, employment regions, employers, companies and third-sector organisations.

The session will examine international students’ regional integration through three practical examples. The speakers will present approaches and experiences from the University of Eastern Finland, Savonia University of Applied Sciences and from the joint pilot of Lapland University of Applied Sciences and University of Lapland. The session offers participants perspectives and discussion on how higher education institutions and regional stakeholders can jointly strengthen international students’ retention and long-term integration in Finland.

Workshop 60 min

Please remember to enrol to the closing ceremony!