Tietosuojaseloste
Tämä hanke noudattaa tietosuojalakia 2018/1050 sekä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679.
1. Rekisterinpitäjä
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
Salakuljettajantie 4
48100 Kotka
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nella Peippo
Salakuljettajantie 4
48100 Kotka
0504333001
nella.peippo@xamk.fi
3. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani käsitellään?
Tieteellinen tutkimus on Xamkin perustehtäviä. Jokaisessa tutkimushankkeessa määritellään erikseen henkilötietojen käsittelyn tarve ja siitä tiedotetaan tutkittavia erikseen. Tietoja kerätään ainoastaan hankkeen toiminnalle välttämättömiin tarkoituksiin, kuten ohjausryhmän jäsenistön ja hankehenkilöstön rekisteröintiin.
4. Millä perusteella henkilötietojani käsitellään?
Tässä hankkeessa tapahtuvan henkilötietojen käsittelemisen perusteena on yleinen etu (tieteellinen tutkimus sekä ammattikorkeakoulujen tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta). Henkilötietojen käsittely tieteellisessä tutkimuksessa perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tieteellinen tutkimus on tietosuoja-asetuksen tarkoittama yleisen edun mukainen tehtävä, jolloin yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus on käsittelyperuste henkilötiedoille (Tietosuojalaki). Tietosuoja-asetuksessa (resitaali 159) tutkimuksen käsite kattaa myös TKI-toiminnan, johon tämä hanke liittyy.
5. Tutkimuksen tai hankkeen nimi, luonne, kesto ja suorittajat
HIILIBISNES – Betonin CO2-kovetuksella kohti kestävää liiketoimintaa
1.1.2025- 31.12.2026
Tutkimusta suorittavat henkilöt: Nella Peippo ja Jukka Louko
6. Millaisia tietoja minusta käsitellään?
Hankkeen henkilötietoja käsittelevät rekisterit sisältävät vain rajallisesti identifioivia henkilötietoja, kuten nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin. Ohjausryhmän ja yhteistyöyritysten jäsenistä listataan ainoastaan jäsenten etu- ja sukunimi sekä työsähköpostiosoite ja yritys, jossa jäsen toimii. Hankehenkilöstöstä listataan Eura21-palveluun ja hankkeen raportointiin vaaditut tiedot, joihin kuuluu henkilön etu- ja sukunimi, työtehtävä hankkeessa sekä työsähköposti. Myös yhteistyöyhdistysten henkilöistä kerätään etu- ja sukunimi sekä työsähköpostit ja yritys, jossa jäsen toimii. Hankkeen puolesta järjestetyissä tilaisuuksissa saatetaan kerätä osallistujalistoja. Näissä kysytään ainoastaan henkilön nimi- ja yritystiedot. Muita hankkeessa käsiteltäviä henkilötietorekistereitä hankkeessa ei synny.
7. Mistä lähteistä tietoni kerätään?
Henkilötiedot saadaan suoraan hankkeen osalliselta. Rekisteriin lisäämiseen (esim. sähköpostilista tai lista ohjausryhmän jäsenistä) on saatu henkilön suostumus yleensä sähköpostitse tai puhelimitse.
8. Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on sovittu rekisteröidyn kanssa. Tiettyjä tietoja voidaan luovuttaa hankkeen rahoittajalle raportoinnin yhteydessä rahoittajan edellyttämistä asioista mm. tilaisuuksien osallistujalistat.
9. Käsitelläänkö tietojani EU:n tai ETA:n ulkopuolella?
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Xamkissa käytetään tallennustilana Microsoft pilvipalveluita (Teams ja OneDrive).
Microsoft käsittelee pääsääntöisesti tietoja EU/ETA-alueella ja alueellisissa tietokeskuksissa. Microsoft on sitoutunut toimimaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Microsoftin tietosuojalauseke on luettavissa osoitteesta: https://privacy.microsoft.com/fi-FI/privacystatement
10. Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään hankkeen ajan ja niin kauan, kun niiden käyttötarve on edelleen olemassa. Hanketoiminnassa henkilötiedot säilytetään rahoittajat edellyttämän arkistointiajan mukaan. Hankkeen aineistot ja materiaalit, jotka saattavat sisältää myös henkilötietoja, arkistoidaan Xamkin käytäntöjen mukaan: EU-hankkeissa säilytysaikavelvoite on 5 vuotta ohjelmakauden päättymisestä.
11. Miten henkilötietoni suojataan?
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.
Asiakas- ja sidosryhmätietoja säilytetään asiakashallintajärjestelmässä, jossa tietojen ylläpitäminen on suojattu AD-tunnuksella ja salasanalla. Järjestelmään tallennetut tiedot ovat rekisterissä käyttäjäoikeuksin rajatun ryhmän käytössä.
12. Miten voin käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiani?
Tutkittavat / rekisteröity voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt alla olevalle yhteyshenkilölle.
Nella Peippo
Salakuljettajantie 4
48100 Kotka
0504333001
nella.peippo@xamk.fi
Kun käsittelyperusteena on yleinen etu, rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa erikseen säädetty poikkeusta
- oikeus saada tutustua tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta