Ohjeistus poliittiseen toimintaan ja vaalityöhön Xamkin kampuksilla
Xamkissa edistetään aktiivista kansalaisuutta ja kannustetaan yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Xamkilla on yhtenäiset vaaleihin ja poliittiseen toimintaan liittyvät ohjeet. Ohjeiden tarkoituksena on helpottaa ja selkeyttää sekä ehdokkaiden että xamkilaisten työtä vaali- ja kampanja-aikana.
Vaaleihin liittyvästä keskitetystä viestinnästä vastaa Xamkin viestintä- ja markkinointipalvelut.
Xamkin järjestämät vaalitilaisuudet
Xamk voi järjestää vaalien yhteydessä esimerkiksi vaalitoreja, info- ja keskustelutilaisuuksia sekä muita yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen liittyviä tapahtumia.
Tilaisuuksien järjestämisessä huolehditaan poliittisten toimijoiden tasapuolisesta kohtelusta. Xamk määrittelee kuhunkin tilaisuuteen kutsuttavat tahot ja osallistumisen periaatteet.
Vaalitilaisuuksien järjestämistä koordinoi Xamkin Viestintä- ja markkinointipalvelut.
Vaaliviestintä Xamkin kanavissa
Xamkin viestintäkanavia ei käytetä yksittäisten ehdokkaiden, puolueiden tai valitsijayhdistysten vaalimainontaan tai kampanjointiin.
Xamk voi viestiä omissa kanavissaan esimerkiksi:
- Xamkin järjestämistä tai yhteistyössä toteutettavista vaalitilaisuuksista
- kampuksilla järjestettävästä ennakkoäänestyksestä
- äänestämisestä sekä demokratiaan ja yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen liittyvistä asioista
- poliittisten päättäjien ja muiden yhteiskunnallisten vaikuttajien asiantuntijavierailuista, kun vierailu liittyy Xamkin normaaliin toimintaan.
Vaalitilaisuuksista viestittäessä huolehditaan poliittisten toimijoiden tasapuolisesta kohtelusta.
Xamkin henkilöstön tai opiskelijoiden sähköpostiosoitteita, Teams-kanavia, Lux-intranetiä, verkkosivuja, sosiaalisen median kanavia tai muita organisaation viestintävälineitä ei saa käyttää puolueiden, valitsijayhdistysten tai yksittäisten ehdokkaiden kampanjointiin.
Poliittisten päättäjien ja muiden vaikuttajien vierailut Xamkissa
Poliittisia päättäjiä, ehdokkaita ja muita yhteiskunnallisia vaikuttajia voidaan kutsua Xamkiin asiantuntijoina esimerkiksi tapahtumiin, seminaareihin ja keskustelutilaisuuksiin tai opetukseen.
Poliittiset päättäjät ja muut yhteiskunnalliset vaikuttajat voivat lisäksi vierailla Xamkissa tutustuakseen korkeakouluun ja sen toimintaan sekä keskustellakseen Xamkin edustajien kanssa ajankohtaisista korkeakoulutukseen ja Xamkin toimintaan liittyvistä aiheista. Vierailu voi toteutua Xamkin kutsusta tai vieraililjan omasta kiinnostuksesta.
Puolueiden ja ehdokkaiden omat tilaisuudet
Puolueet, valitsijayhdistykset ja ehdokkaat voivat varata Xamkin tiloja omiin tilaisuuksiinsa Xamkin normaalien tilavarausperiaatteiden ja hinnaston mukaisesti. Poikkeuksena ovat ministerit ja puolueiden puheenjohtajat, joille Xamk tarjoaa tilat käyttöön. Tilaisuuteen soveltuvat tilat määritellään varauksen yhteydessä.
Varatussa tilassa järjestäjä voi pitää esillä vaalimateriaalia, kuten roll upeja ja esitteitä. Järjestäjä poistaa materiaalit esiltä tilaisuuden päätyttyä.
Kampanjointi ja vaalimateriaalien jakaminen kampuksilla
Poliittinen kampanjointi on mahdollista Xamkin järjestämien vaalitapahtumien yhteydessä Xamkin ilmoittamissa paikoissa kampuksen sisätiloissa ja ulkona.
Kampanjointi ei saa haitata opiskelua, työskentelyä tai muuta toimintaa eikä estää tai vaikeuttaa liikkumista kampuksella.
Vaalimainoksia tai muita poliittisia mainosmateriaaleja ei saa ilman erillistä lupaa kiinnittää tai jättää esille kampusrakennuksiin, ilmoitustauluille, auloihin tai muihin yhteisiin tiloihin.
Tilaisuuden tai kampanjoinnin järjestäjä vastaa materiaalien poistamisesta toiminnan päätyttyä.
Kuvaaminen kampuksilla
Ehdokkaat ja poliittiset toimijat voivat kuvata kampuksilla vaaleihin ja kampanjointiin liittyviä kuvia ja videoita kampusten normaaleja kuvaamista koskevia periaatteita noudattaen.
Kuvaaminen ei saa häiritä opiskelua, työskentelyä tai muuta toimintaa kampuksella. Kuvauksissa on huomioitava muiden kampuksella olevien henkilöiden yksityisyys.
Xamkin nimeä, logoa, tiloja tai muita tunnisteita ei saa käyttää vaalimainonnassa tavalla, josta voi syntyä vaikutelma, että Xamk tukee tiettyä ehdokasta, puoluetta tai muuta poliittista toimijaa.
Xamkin henkilöstö ja opiskelijat ehdokkaina
Xamkin henkilöstö ja opiskelijat voivat osallistua poliittiseen toimintaan ja asettua ehdolle vaaleissa yksityishenkilöinä. Poliittisessa toiminnassa tulee erottaa henkilön oma rooli ja toiminta Xamkin edustajana.
Ehdokkaana oleva henkilöstön jäsen tai opiskelija voi esiintyä Xamkin viestintäkanavissa normaaliin työhönsä, opintoihinsa tai asiantuntijuuteensa liittyvissä yhteyksissä. Xamkin kanavia ei kuitenkaan voi käyttää hänen vaalikampanjansa edistämiseen.
Ennakkoäänestys kampuksilla
Jos Xamkin kampuksella toimii ennakkoäänestyspaikka, kampanjoinnissa ja vaalimainonnassa noudatetaan äänestyspaikkoja koskevia määräyksiä ja ohjeita.
Äänestyspaikan toimintaa ei saa häiritä vaalimainonnalla tai kampanjoinnilla.
Yhteystiedot
Lisätietoja myös viestinta@xamk.fi
Kampusten tilamyynti (kaikki kampukset)
myyntipalvelu@xamk.fi, puh. 0153 556 303, xamk.fi/ravintolapalvelut