Digitointikoulutukselle on kysyntää

Ammattiopisto Samiedu, Kansallisarkisto ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk ovat tehneet menestyksekkäästi yhteistyötä digitoinnin koulutuksen ja työelämän yhdistämiseksi. Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille -hanke päättyi toukokuussa 2025. 

Työelämän osaamistarpeisiin vastattiin käytännönläheisillä koulutuksilla.  Koulutus ja harjoittelut mahdollistivat pitkäaikaiset työsuhteet Kansallisarkiston massadigitointiin. Kansallisarkiston harjoittelussa olleista 12 henkilöstä 6 työllistyi. 

Hankkeen avulla rakennettiin samalla Itä-Suomen elinvoimaa sekä vahvistettiin vahvaa digitaalista keskittymää Mikkelissä. Koulutusten kehittäminen voi jatkossa johtaa myös laajempaan kansainväliseen yhteistyöhön. 

Ainutlaatuista koulutustarjontaa 

Suomessa ei ole ollut pysyvää digitoinnin koulutusta. Yhteistyöllä luotiin ainutlaatuisia työelämälähtöisiä koulutuksia, joita ei ole ollut tarjolla muualla Suomessa.  

“Digitoinnin toteuttaja” -koulutukseen sisältyi työelämäharjoittelu Kansallisarkistossa ja muissa organisaatioissa. Käytännönläheisen asiakirja-aineiston digitointikoulutuksen suoritti 36 henkilöä eri puolilta Suomea.  

Erityisesti Kansallisarkistolle uusien osaajien kouluttaminen on tervetullutta, koska pelkästään valtion viranomaisilla on massadigitoitavaa paperiaineistoa noin 135 hyllykilometriä. Tällaisen aineistomassan digitointi kestää nykyrahoituksella vuosikymmeniä. Nyt on digitoitu 10 hkm. 

Asiantuntijakoulutus “Digitoinnin kehittäjä” tavoitti 38 koulutettavaa eri organisaatioista; hyvinvointialueet, valtion eri virastot, kunnat, eri oppilaitokset ja yritykset. Työssään he kohtaavat asiakirjahallinnan, tiedonhallinnan ja arkistoalan digitointitarpeita ja vastaavat näihin liittyvien kysymysten haasteisiin. Jatkossa he toimivat digitoinnin sanansaattajina ja osaamisen kehittäjinä omissa organisaatioissaan.  

Opiskelijat antoivat erinomaista palautetta molemmista koulutuksista. 

Digitoinnin osaamisverkostossa 230 jäsentä 

Xamkin ja sen kumppaniverkoston hankkeissa havaittiin tarve myös digitointiin liittyvän kokemustiedon jakamiselle. Digitoinnin osaamisverkosto rakennettiin hankkeessa ja se avautui syyskuussa 2024.  

Mukaan on liittynyt jo 230 jäsentä, jotka edustavat yli sataa eri organisaatiota ja yritystä. Jäsenyys on maksuton ja avoin kaikille aiheesta kiinnostuneille. Verkosto tarjoaa tukea ja tietoa mm. digitointipalveluiden tarjoajista, avoimista työpaikoista, ohjeistuksista, koulutuksista ja kehittämisprojektien tuloksista. 

Hakulomake: http://memorycampus.fi/digitoinnin-osaamisverkosto

Oppiminen jatkuu: 

• Digitoinnin kehittäjä- koulutus Xamkin avoimessa amk:ssa syksyllä 2025: https://koulutuskalenteri.xamk.fi/avoimen-amkn-kurssit/digitoinnin-kehittaja-master-school-5-op/  

• Digitoinnin toteuttaja -koulutus, Samiedu: https://samiedu.fi/koulutukset/digitoinnin-toteuttaja-tallennetuotannossa-tyoskentely/ 

• Xamkin koulutuspilotin pohjalta on tuotettu julkaisu Digisti parempi – kehitä digitointia vastuullisesti: https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-344-604-5  

• Lisätietoa digitointiosaamisen kehittämishankkeista Memory Campuksessa: http://memorycampus.fi/digitointikoulutus  

Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille (JoDi) -hanketta rahoitettiin Etelä-Savon ELY-keskus Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelmasta (ESR+). Hankkeen toteuttivat Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy, Itä-Savon koulutuskuntayhtymä ja Kansallisarkisto 1.5.2023–31.5.2025.