Kouvolan järjestökarttaa kehitetään yhdessä

Kouvolan järjestökartta tarjoaa näkyvyyttä yhdistysten ja järjestöjen toiminnalle. Parhaimmillaan järjestökartan avulla voi löytyä myös uusia vapaaehtoisia ja osallistujia. Järjestökarttaa on kehitetty yhteiskehittämisen menetelmin järjestötoimijoiden kanssa loppuvuodesta 2024 alkaen. Kehittämisprosessi on sisältänyt viisi yhteiskehittämistyöpajaa järjestöjen ja yhdistysten toimijoille. Lisäksi kartan prototyyppiä on testattu Kouvolan Kipinä ry:n, Parik-säätiön ja Monikulttuurikeskus Saagan asiakkaiden sekä ohjaajien kanssa.

Yhteiskehittämis- ja testauspajojen tulokset on hyödynnetty kartan kehittämisprosessissa. Kouvolan järjestökartan kehittämisestä ja teknisestä toteutuksesta vastaa Yhteisiä askeleita osallisuuteen ja kumppanuuteen -hankkeen Xamkin osatoteutus. Järjestökartta valmistuu kaikkien saataville syksyllä 2026 ja se jää hankkeen jälkeen Kouvolan kaupungin hallinnoitavaksi.

Kouvolan järjestökartta ja tekoälyapuri Uolevi

Järjestökartan sisällön rakenne ja teemoittelu kehitettiin järjestötoimijoiden kanssa neljässä työpajassa v. 2024–2025. Kartan monipuolinen sisältö jakaantuu erilaisten teemojen alle, jotta kartan käyttäjä löytäisi etsimänsä mahdollisimman helposti.

Monipuolisen toiminnan sisällön teemoittelu ei ollut helppo prosessi, mutta yhteiskehittäminen on hyvin hedelmällinen työskentelytapa. Yhteisellä uurastuksella kartan rakenne ja sisällön teemoittelu saatiin valmiiksi loppuvuodesta 2025. Lämpimät kiitokset kaikille tähän mennessä osallistuneille.

Helmikuussa järjestetyssä viidennessä työpajassa osallistujat pääsivät tutkailemaan kartan digitaalista demoversiota sekä testaamaan kartan tekoälyapuria. Kartan yhteydessä pilotoidaan tekoälyapuria, joka auttaa löytämään sopivaa yhdistystoimintaa Kouvolan alueelta. Tekoälyapuria kutsutaan nimellä ”Järjestöapuri Uolevi”. Uolevi on ystävällinen ja avulias hahmo, joka toimii kartan chat-ikkunassa. Järjestökartta toimii myös ilman tekoälyä.

Tekoälyapuri Uolevi pystyy parsimaan kartan tietoa yhteen ja ehdottamaan sopivia vaihtoehtoja tiedon hakijalle. Uolevi tuo kartalle interaktiivisen toiminnon, jonka toivotaan myös houkuttelevan lisää käyttäjiä kartan pariin. Tekoälyapuri-palvelusta vastaa KSTieto Oy. Palvelun hankinnan valmistelut tehtiin yhteistyössä Kouvolan kaupungin kanssa. Xamk vastaa mm. Uolevin graafisesta hahmosta, system promptista ja käyttäytymisprotokollasta. Järjestöapuri Uolevin testaukset alkoivat tammikuussa ja jatkuvat koko kevään.

Miten saan yhdistykseni tiedot Kouvolan järjestökartalle?

Järjestökartan tietolähde on valtakunnallinen palvelutietovaranto (PTV), joka on Digi- ja väestötietoviraston tuottama keskitetty tietovaranto. Jos yhdistys on kirjannut tietonsa valtakunnalliseen Lähellä.fi –verkkopalveluun ja tehnyt toimintailmoituksen, niin tieto siirtyy palvelutietovarantoon. Erityisen huomioitavaa on, että yhdistyksen on tehtävä myös toimintailmoitus Lähellä.fi-palvelussa.

Näiden toimenpiteiden kautta tieto saadaan myös Kouvolan järjestökartalle. Tällä pyritään taklaamaan haastetta, ettei yhdistyksen tarvitse kirjata tietojaan moneen eri paikkaan. Tietolähde mahdollistaa myös järjestökartan tietojen automaattisen päivittämisen.

Järjestökartalla järjestöjen tiedot näytetään eri teemojen alla helppolukuisena listauksena, joissa sisältönä ovat nimi, kuvaus ja yhteystiedot. Jos yhdistyksesi ei ole vielä Lähellä.fi -verkkopalvelussa, niin yhdistyksen tietojen kirjaaminen kannattaa tehdä, jotta yhdistyksesi tiedot löytyvät jatkossa myös Kouvolan järjestökartalta. Täältä voit lukea lisää valtakunnallisesta Lähellä.fi-palvelusta.

Kouvolan järjestökartan kehittämisestä vastaa Yhteisiä askeleita osallisuuteen ja kumppanuuteen -hankkeen Xamkin osatoteutus.
Jos sinulla herää kysymyksiä kartan kehittämiseen liittyen, niin olethan meihin rohkeasti yhteyksissä.