Tiedonhallinnan YAMK-opinnot vahvistivat osaamista muuttuvassa työelämässä
Pitkä työura tiedonhallinnan parissa johti YAMK-opintoihin
Nylund työskentelee Työllisyys-, kehittämis- ja hallintakeskuksessa eli KEHA-keskuksessa Asianhallinta Etelä-Itä- yksikön yksikönpäällikkönä. Hänen vastuullaan ovat muuan muassa yksikön toiminnan tuloksellisuus, organisointi ja kehittäminen sekä henkilöstön osaaminen ja työhyvinvointi. Lisäksi hän vastaa asianhallinnan toimintojen virastokohtaisesta ohjauksesta, suunnittelusta, koordinoinnista ja tiedottamisesta sekä toimii asianhallintajärjestelmä USPA:n liiketoimintaomistajana.
Nylund on työskennellyt valtion palveluksessa vuodesta 1997. Ura alkoi verotukseen liittyvistä tehtävistä, ja vuonna 2003 hän siirtyi silloiseen Hämeen ympäristökeskukseen kirjaamon ja arkistonhoidon tehtäviin. Vuosien mittaan tehtävänimikkeet ovat vaihtuneet kirjaajasta asianhallinnan asiantuntijaksi, tiiminvetäjäksi, ryhmäpäälliköksi ja lopulta yksikönpäälliköksi.
Tiedonhallinnan parissa työskentely vei mukanaan.
-Olen ollut onnekas, että olen voinut ja saanut mahdollisuuden kehittyä työssäni ja laajentaa osaamistani, Tanja toteaa.
Kun vastaan tuli mahdollisuus opiskella Xamkissa Tradenomi (YAMK), tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi -koulutuksessa, koulutuksen sisältö vastasi hyvin Nylundin ammatillisiin kiinnostuksen kohteisiin. Myös mahdollisuus opiskella etänä vaikutti päätökseen hakea koulutukseen. Opetussuunnitelmassa kiinnostusta herättivät erityisesti tietojohtaminen sekä tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämismenetelmät.
Sähköinen arkistointi on ajankohtainen osaamisalue
Opinnoista erityisesti sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen jäivät Nylundin mieleen. Teemat linkittyivät myös suoraan työelämään, sillä organisaatiot ovat siirtymässä yhä vahvemmin digitaaliseen säilyttämiseen.
Koulutuksen käytännönläheisyys toi opiskeluun näkökulmia, joita pystyi peilaamaan omaan työhön. Opintojaksoilla hyödynnettiin todellisia esimerkkitapauksia sekä onnistumisista että epäonnistumisista. Myös vierailevat luennoitsijat tarjosivat uusia ajatuksia. Nylundin mukaan niistä sai oivalluksia, joita pystyi hyödyntämään omassa työssä.
Opiskelu onnistui työn rinnalla hyvin. Vapaa-ajasta opinnot luonnollisesti veivät oman osansa, mutta kokonaisuus oli hallittavissa. Nylund valmistui opinnoistaan jopa etuajassa
Tiedonhallinnan osaaminen auttaa tunnistamaan tulevaisuuden haasteita
Koulutuksessa vahvistunut teoreettinen pohja tukee Nylundia hänen nykyisessä työssään. Merkitys korostuu tulevaisuudessa, kun tieto kulkee yhä enemmän sähköisissä järjestelmissä ja automatisoinnin sekä tekoälyn rooli kasvaa.
Yksi konkreettinen esimerkki liittyy vanhojen paperiaineistojen digitointiin. Nylundin organisaatiossa aineistoja on digitoitu merkittäviä määriä, mutta kaikkien digitaalisten aineistojen tiedostomuodot eivät täytä pitkäaikaissäilytykselle asetettuja vaatimuksia. Tämä aiheuttaa riskin aineistojen säilyvyydelle, käytettävyydelle ja saavutettavuudelle tulevaisuudessa.
Haaste ei ole vielä kokonaan ratkaistu, mutta olennaista on myös sen tunnistaminen. Tässä koulutuksessa hankittu tieto auttaa Nylundia tarkastelemaan käytännön työtä ja digitaalisen tiedon elinkaarta laajemmasta näkökulmasta.
Tanjan kokemukset opinnoista
- Koulutukseen hakeutuminen: sisältö vastasi omaa kiinnostusta ja etäopiskelu mahdollisti opintojen yhdistämisen työhön.
- Kiinnostavia aiheita: tietojohtaminen, tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämismenetelmät, sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen.
- Opiskelun ja työn yhdistäminen: onnistui hyvin, ja opinnot valmistuivat etuajassa.
- Hyöty työelämässä: teoreettinen osaaminen tukee käytännön työtä sekä auttaa tunnistamaan tiedonhallintaan liittyviä haasteita.
-Koen, että koulutuksessa hankittu teoreettinen pohja tukee nykyisessä tehtävässä toimimista, varsinkin kun tulevaisuudessa asiat kulkevat yhä enemmän sähköissä järjestelmissä automatisoinnin ja tekoälyn ohjaamina, Nylund sanoo.
Hyvä tiedonhallinta näkyy sujuvampana työnä ja parempana palveluna
Tiedonhallinnan merkitys ei rajoitu arkistoihin tai järjestelmiin. Nylund kiteyttää sen vaikutuksen kolmeen tasoon: asiakkaalle, työntekijälle ja koko organisaatiolle.
-Hyvin hoidettu tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi näkyvät asiakkaalle parempana palveluna, työntekijälle sujuvampana työnä ja organisaatiolle tehokkaampana, turvallisempana sekä laadukkaampana toimintana, Nylund kertoo.
Tässä näkyy myös koulutuksen laajempi työelämävaikutus. Tiedonhallinnan osaamisella voidaan vaikuttaa siihen, kuinka helposti tieto löytyy, kuinka turvallisesti sitä käsitellään ja kuinka hyvin se säilyy käytettävänä myös tulevaisuudessa. Nylund näkee alan olevan parhaillaan merkittävässä murroksessa analogisen ja digitaalisen maailman välillä.
Automatisointi ja tekoäly tuovat tiedonhallintaan uudenlaisia mahdollisuuksia, mutta myös haasteita. Siksi alalla tarvitaan Nylundin mukaan tulevaisuudessa vahvoja ammattilaisia.
Tiedonhallinnan koulutus sopii sekä aloittelijalle että kokeneelle osaajalle
Nylund suosittelee koulutusta kaikille, joita tiedonhallinnan kysymykset kiinnostavat. Alan laajuus tarjoaa mahdollisuuksia hyvin erilaisista taustoista tuleville osaajille.
Tiedonhallinta kattaa käytännöt, prosessit, vastuut ja järjestelmät, joiden avulla organisaatio hallitsee tietoa koko sen elinkaaren ajan. Nylundin mukaan koulutukseen voi lähteä niin alan uran alussa oleva kuin jo kokeneempikin ammattilainen.
Voit olla aloitteleva tai jo hieman harjaantunutkin tiedonhallinnan ammattilainen. Koulutus tarjoaa sinulle varmasti omiin tarpeisiisi mukautuvan kokonaisuuden
Nylund toivoo koulutuksen avaavan hänelle tulevaisuudessa myös uusia tehtäviä ja uramahdollisuuksia. Millaisiksi nämä mahdollisuuden konkretisoituvat, jää vielä nähtäväksi.
Tutustu Tradenomi (YAMK), tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi -koulutukseen ja löydä seuraava askel urallesi
Tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi YAMK
Tutustu myös näihin artikkeleihin
DigIT ’26 toi digikehittäjät yhteen Mikkelissä
Geronomiopinnot antoivat uuden suunnan alanvaihtajalle
