Esedun esihenkilöt löysivät keinoja henkilöstön työkyvyn tukemiseen – Xamkin hanke sparrasi

Etelä-Savon ammattiopisto Esedun esihenkilöt saivat arjen johtamiseen uusia konkreettisia työkaluja, jotka muun muassa auttavat tunnistamaan työkykyyn liittyviä haasteita ja käymään aiheesta rakentavia keskusteluita. Henkilöstön työkyvyn tukemista on kehitetty yhteistyössä Xamkin Räätälöity työ -hankkeen kanssa.

Työkyvyn johtaminen on keskeinen osa vastuullista ja ennakoivaa esihenkilötyötä. 

Etelä-Savon ammattiopisto Esedussa haluttiin vahvistaa esihenkilöiden työkykyjohtamista. Tueksi kaivattiin konkreettisia työkaluja, joita voisi sovittaa työyhteisön arkeen ja jotka tukisivat sekä esihenkilöitä että henkilöstöä.

Apu löytyi Xamkin Räätälöity työ -hankkeesta. Esedulle sopivia työkykyjohtamisen keinoja ja toimenpiteitä pohdittiin yhteisissä keskusteluissa hankkeen asiantuntijoiden ja Esedun esihenkilöiden kanssa.

Minikursseja ja sparrausta

Käytännössä Räätälöity työ -hanke tarjosi Esedulle työkyvyn johtamisen tueksi kehitettyjä minikursseja sekä esihenkilöiden sparrauksia. 

Esedun esihenkilöt suorittivat verkossa Ota työkyky rohkeasti puheeksi! -minikurssin, joka tarjoaa muun muassa malleja varhaisen tuen keskusteluihin ja oppeja työkyvyn aiheiden rakentavaan sanoittamiseen työpaikalla. Kurssin jälkeen esihenkilöt kokoontuivat keskustelemaan kurssin sisällöistä sekä peilaamaan oppeihin omakohtaisia kokemuksiaan arjesta. 

Esihenkilöiden sparrauksissa hankkeen projektipäällikkö Jarna Savolainen auttoi esihenkilöitä vaihtamaan heitä kiinnostavia ajatuksia työkyvyn tuesta koulutusalalla.

Miten esihenkilönä voi rakentaa keskustelevaa ja ratkaisukeskeistä työkulttuuria? Millaisilla täsmällisillä kysymyksillä voi haastaa omia tulkintoja johtamistilanteissa? Entä miten tukea työkykyä osana päivittäistä johtamista? Muun muassa näitä kysymyksiä käytiin läpi sparrattavien kanssa.

”Hyvä vuoropuhelu myös esihenkilöiden kesken auttaa oppimaan ja soveltamaan hyväksi havaittuja vuorovaikutusmalleja myös omissa henkilöstöjohtamisen tilanteissa”, Savolainen sanoo. 

Räätälöity työ -hankkeen myötä Esedun esihenkilöt ovat oppineet tunnistamaan henkilöstön työkykyyn liittyviä haasteita varhaisessa vaiheessa. Nyt heillä on myös paremmat valmiudet käydä rakentavia keskusteluja työntekijöiden kanssa, kertoo Esedun henkilöstöpäällikkö Katja Jormakka.

”Erityistä hyötyä meille ovat tuoneet hankkeen tuottamat selkeät toimintamallit, keskusteluiden tueksi saadut materiaalit ja mahdollisuus keskustella hankkeen asiantuntijoiden kanssa haastavista tilanteista”, Jormakka sanoo.

Opit ovat vahvistaneet Esedun esihenkilöiden yhteistä ymmärrystä siitä, miten työtä voidaan tarvittaessa muokata ja räätälöidä työntekijän tilanteen mukaan. Esimerkiksi pitkiä poissaoloja voidaan ehkäistä, kun työkyvyn haasteisiin tartutaan ajoissa ja ratkaisuja etsitään yhdessä työntekijän kanssa. 

”Esedussa työkyvyn johtamisen kehittäminen nähdään jatkuvana prosessina. Henkilöstön työkyvyn tukeminen ei ole vain yksittäisten tilanteiden ratkaisemista, vaan pitkäjänteistä työyhteisön hyvinvoinnin kehittämistä.”

”Räätälöity työ -hankkeen kanssa tehty yhteistyö on tarjonnut esihenkilöille arvokkaita kokemuksia ja konkreettisia keinoja, joita voimme hyödyntää myös tulevaisuudessa. Erityisen hienoa on, että hankkeessa kehitetyt sisällöt ovat käytettävissä myös Esedun opiskelijoille suunnatuissa koulutuksissa”, Jormakka sanoo.

Työkykytilanteet rohkeasti puheeksi

Esihenkilöiden työkykyosaamisen kehittämiselle on ollut selkeä tarve, joka on noussut esiin eteläsavolaisten yritysten kanssa tehdyssä yhteistyössä.

”Useissa Etelä-Savon yrityksissä on kehitetty esihenkilöiden työkykyosaamista. Kehitystyön myötä muun muassa esihenkilöiden rohkeus ottaa puheeksi hankalaksi koettuja työkykytilanteita on kasvanut. Myös työyhteisön sisäinen vuorovaikutus on parantunut ja esihenkilötehtävien työkykyyn liittyvät vastuut ovat selkiytyneet”, kertoo Räätälöity työ -hankkeen projektipäällikkö Jarna Savolainen. 

Työkyky on aiheena osittain myös tabu, ja siitä puhuminen työpaikalla voi olla vaikeaa monesta syystä. 

”Kun työkyky alentuu, esihenkilön nopea reagointi tukee työssä pysymistä ja voimavarojen palautumista. Taito puhua työkyvystä oikea-aikaisesti ja mieluummin työ- kuin yksilölähtöisesti on myös vahvistunut hankkeen järjestämien esihenkilöryhmien myötä. Ratkaisujen kirjo laajenee, kun esihenkilö osaa pyytää vertaisiltaan apua”, Savolainen sanoo.

Räätälöity työ -hankkeessa autetaan yrityksiä ja organisaatioita parantamaan työkykyjohtamista ja laajentamaan työkyvyn tukitoimia.

Hankkeen työkalut ja koulutukset löytyvät verkosta: Räätälöity työ – työkykyjohtamisen osaamista PK-yrityksiin – Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu

Teksti: Elina Jäntti, Räätälöity työ -hankkeen TKI-asiantuntija, Xamk, ja Katja Jormakka, Esedu

Räätälöity työ -hanke kasvattaa yritysten työkykyjohtamista ja lisää työkyvyn tuen keinovalikoimaa aloilla, joilla työvoiman saatavuus on heikentynyt. Hanke saa ESR-rahoitusta, ja se kohdentuu Etelä-Savon alueelle. Rahoittaja ja päärahoituslähde: Itä-Suomen elinvoimakeskus / Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+).