Xamkin koronaohjeet
Ohjeen sisältö
Xamkin henkilöstöä koskee vahva etätyösuositus. Kampuksilla hoidetaan vain välttämättömimmät työtehtävät, joita ei voi tehdä etänä, esimerkiksi tulostus, arkistointi, asiakirjojen allekirjoitus tai erikoistiloja ja -laitteita vaativat tehtävät. Kampuksilla on vältettävä lähikontakteja ja noudatettava näitä ohjeita.
Käytännön opetus, kuten laboraatiot, simulaatiot ja pajatyöskentely, järjestetään suojauksesta ja turvaväleistä huolehtien.
Henkilöstön tarkemmat, työsuhteeseen liittyvät ohjeet löytyvät Staff-intranetin Henkilöstöasiat-valikosta.
UUSIMMAT MUUTOKSET JA LISÄYKSET 7.4.2021
- Mikkelin kampus palaa opetuksen hybridimalliin maanantaina 12.4. Kampuksen itseopiskelutilat avautuvat.
- Aiemmin tiedotetun mukaisesti Kotkan, Kouvolan ja Savonlinnan kampukset jatkavat etäopetusta teoriaopetuksen osalta 18.4. asti. Itseopiskelutilat ovat kiinni.
Epidemiatilanne 7.4.2021
KAMPUSKOHTAINEN TILANNE OPETUKSESSA JA PALVELUISSA
Kaikkien kampusten pääovet ovat avoinna arkisin klo 8–16 ja sivuovet suljettuina Mikkelissä 11.4. asti ja muilla kampuksilla 18.4. asti.
Mikkeli: etäopetuksessa 11.4.2021 asti
Kotka ja Kouvola: etäopetuksessa 18.4.2021 asti
Maskisuositus kampuksilla
Opiskelijat
Xamk suosittaa vahvasti, että opiskelijat käyttävät maskia kampuksilla. Maski voi olla kankainen tai kertakäyttöinen suu-nenäsuoja tai maski.
Xamk on hankkinut tutkinto- ja polkuopiskelijoille kangasmaskit (2 kpl/hlö) kampuksilla käytettäväksi. Jos nämä maskit eivät riitä päivän ajaksi, opiskelijat voivat tarvittaessa hakea kertakäyttöisiä maskeja kampusinfosta tai Kaakon toimistosta.
Simulaatio- ja laboratorio-opetuksessa, pajatyöskentelyssä sekä muussa vastaavassa harjoituksessa käytetään aina kertakäyttöisiä suu-nenäsuojia, jotka jaetaan kaikille osallistujille Xamkin toimesta. Työskennellessä noudatetaan myös erikseen annettuja hygieniaohjeita.
Työntekijät
Henkilökuntaa koskee toistaiseksi Työturvallisuuslakiin perustuva määräys käyttää aina kasvomaskia/-suojainta kampuksilla. Työntekijöille on jaettu kangasmaskit (2 kpl/hlö) kampuksilla käytettäväksi. Jos nämä maskit eivät riitä koko päivän ajaksi, työntekijät voivat hakea kertakäyttöisiä maskeja kampusinfosta. Sieltä uudet työntekijät voivat noutaa myös kaksi kankaista kasvomaskiaan.
Maskia käytetään myös visiirin kanssa. Visiiri on harkinnanvarainen lisäsuojavaruste.
Yksin omassa huoneessa työskenneltäessä ei tarvitse käyttää maskia. Jos työntekijällä on terveydellisiä syitä, joiden vuoksi ei voi käyttää kasvomaskia, järjestelyistä voi sopia esimiehen kanssa.
Xamk seuraa valtakunnallisia ja alueellisia maskisuosituksia ja tarkentaa omaa suositustaan tarvittaessa.
Suomen koronavirustilanteesta on tietoa THL:n sivuilla.
Noudata näitä ohjeita kampuksilla
- Älä tule sairaana tai oireisena kampukselle, ei edes opiskelijaterveydenhuoltoon.
- Noudata maskisuositusta.
- Pese kädet heti kampukselle saavuttuasi ja usein päivän aikana.
- Desinfioi kädet, jos käsien peseminen ei ole mahdollista.
- Pidä turvaväliä 2 metriä kaikissa tilanteissa.
- Yski ja aivasta paperinenäliinaan tai hihaan.
Käytä koronavilkkua
Suosittelemme vahvasti Koronavilkku-sovelluksen käyttöönottoa. Sovellus helpottaa altistuneiden tavoittamista. Sovelluksen saa ladattua maksutta älypuhelimen sovelluskaupasta.
Toimintaohjeet koronaepäilyssä ja altistuksessa
Jos saat koronaviruksen oireita tai terveysviranomaisilta tai Koronavilkun kautta ilmoituksen mahdollisesta koronavirukselle altistumisesta, toimi terveysviranomaisten tai Koronavilkun ohjeiden mukaisesti.
Poistu heti kampukselta ja tee oirekartoitus. Oirearvion voit tehdä osoitteessa www.omaolo.fi tai soita päivystysapunumeroon 116 117, josta saat lisäohjeita testiin hakeutumisessa. Käy tarvittaessa julkisen terveydenhuollon testauksessa.
Ilmoita lisäksi altistumisesta ja mahdollisesta testituloksesta Xamkiin seuraavien lisäohjeiden mukaisesti.
Lisäohje opiskelijalle:
- Siirry etäopetukseen.
- Ilmoita mahdollisesta altistumisesta tekstiviestillä opiskeluhyvinvoinnin asiantuntija Kirsi Kämäräisen numeroon 040 709 4836: kampuspaikkakunta, nimi ja ryhmätunnus. Ilmoittaminen on vapaaehtoista.
- Ilmoita opiskelijahyvinvoinnin asiantuntijalle myös tekstiviestillä, jos olet saanut positiivisen tuloksen koronatestistä. Ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Lisäohje työntekijälle:
- Ilmoita esimiehellesi sekä mahdollisesta altistumisesta, etätyöhön siirtymisestä että mahdollisesta positiivisesta testituloksesta.
- Voit palata kampukselle aikaisintaan 10 päivän jälkeen altistumisesta, mikäli olet oireeton ja testitulos on negatiivinen.
- Takana on oltava vähintään 2 oireetonta päivää.
Rokotukset
Sairaanhoitopiirit järjestävät rokotukset koko väestölle ja ne ovat maksuttomia. Riskiryhmiin kuuluvien rokottaminen on useissa sairaanhoitopiireissä käynnistynyt. Aluekohtaiset ohjeet rokotettaville ovat saatavilla sairaanhoitopiirien verkkosivuilla.
Kampusten palvelut
Kirjastot, opintotoimistot, Exam-tenttiakvaariot, itseopiskelutilat, ravintolat ja Xamkin harrastetilat (kunto- ja liikuntasalit, bänditila) pyritään pitämään auki ja niissä huolehditaan turvaväleistä ja hyvästä hygieniasta.
Epidemiatilanne ja viranomaisten suositukset ja määräykset voivat vaihdella kaupungeittain ja vaikuttaa kampusten palvelujen aukioloihin. Tällöin muutoksista tiedotetaan erikseen. Muutokset palvelujen aukioloissa löydät tämän sivun alusta, kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
Exam-tentit
Mikäli tilat ovat auki, huolehdi turvaväleistä ja noudata muita viranomaisten ja Xamkin ohjeita. Muutokset palvelujen aukioloissa löydät kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”. Exam-tenttitilojen yleiset käyttöohjeet löytyvät Exam-sivuilta.
Harrastetilat
Mikäli tilat ovat auki, huolehdi turvaväleistä ja noudata muita viranomaisten ja Xamkin ohjeita. Muutokset harrastetilojen aukioloissa löydät kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
Opiskelijapalvelut
Asioinnissa kannattaa käyttää mahdollisuuksien mukaan verkkopalveluita – esimerkiksi opiskelutodistukset ja opintosuoritusrekisteriotteet voi tulostaa Pepistä.
Välttämättömät asiakaskontaktit hoidetaan turvallisesti.
Opiskeluhyvinvoinnin palvelut
Opiskeluhyvinvoinnin asiantuntijat, erityisopettaja ja opintopsykologit ovat tavoitettavissa pääasiassa etänä Teamsin kautta, puhelimitse tai sähköpostitse. Heihin kannattaa ottaa yhteyttä, jos opiskelu tuntuu takkuilevan tai et saa etäopintoihin otetta. Lisätietoa on tarjolla Student-intranetissä (vaatii kirjautumisen).
Kirjastojen ja ravintoloiden palvelut
Kampuskirjastojen aukioloissa ja palveluissa on muutoksia. Tarkemmat tiedot löytyvät kirjaston verkkosivuilta.
Xamkin ravintolat ovat siirtyneet sulkuajaksi 11.3.–18.4. pääosin henkilöstöravintoloiksi ja take away -myyntiin. Katso ravintoloita koskevat muutokset kohdasta Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa tai ravintoloiden verkkosivulta.
Opetus ja tentit
Opetuksen hybridimalli jatkuu 30.5.2021 asti. Hybridimallia ei kuitenkaan sovelleta silloin, kun viranomaiset tekevät ratkaisuja etäopetukseen siirtymisestä esimerkiksi tartuntojen ja altistumisten vuoksi. Opetukseen tehdyt linjaukset koskevat sekä tutkintokoulutusta että avoimen AMK:n, täydennyskoulutuksen ja tilauskoulutusten opetusta.
Hybridimalli LYHYESTI
- Lähiopetuksessa ovat uudet opiskelijat eli tammikuussa 2021 ja syksyllä 2020 aloittaneet ryhmät.
- Poikkeuksena tästä on Information Technology -koulutus, joka on etäopetuksessa.
- Jatkavien opiskelijoiden teoriaopetus järjestetään etänä. Käytännön opetus eli esimerkiksi simulaatiot, laboraatiot ja pajatyöskentely tai muu vastaava harjoitus järjestetään jatkavillekin lähiopetuksena, ja siinä on suojainpakko.
Epidemiatilanteen aiheuttamat muutokset hybridimalliin
Epidemiatilanne ja viranomaisten suositukset ja määräykset voivat vaihdella kaupungeittain, eikä opetuksen hybridimallin noudattaminen ole aina mahdollista. Jos jollakin kampuksellamme on väliaikaisesti siirryttävä kokonaan etäopetukseen, siitä tiedotetaan erikseen. Kampuskohtaiset poikkeustilanteet löydät tämän sivun alusta, kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
Turvallinen teoriaopetus
- Kaikessa lähiopetuksessa noudatetaan viranomaisten turvallisuusohjeita.
- Turvallisuudesta huolehditaan ensisijaisesti pitämällä 2 metrin turvavälejä sekä noudattamalla käsihygieniaa ja maskisuositusta.
- Opettaja käyttää työskentelytapoja, jotka eivät vaadi lähikontaktia.
- Lähiopetuksessa samassa tilassa olevan ryhmän maksimikoko on 50 opiskelijaa. Tätä suuremmat ryhmät jaetaan useampaan tilaan.
- Kasvomaskin käyttöä suositellaan vahvasti.
- Opintojakson opettaja päättää, soveltuuko etäyhteydellä osallistuminen hänen lähiopetukseensa.
Turvallinen käytännön opetus
Päivä- ja monimuoto-opintoihin liittyvä käytännön opetus, kuten harjoitukset, simulaatiot, laboraatiot ja pajatyöskentely, toteutetaan lähiopetuksena opetusryhmissä. Sosiaali- ja terveysalan monimuoto-opintoihin liittyvän simulaatio-opetuksen ryhmäkoko on rajattu 6 opiskelijaan, sillä alan simulaatioharjoitukset ovat erityislaatuisia hoitotoimenpiteiden lähikontaktien vuoksi. Lisäksi monimuoto-opiskelijat tapaavat harvoin ja tulevat lähiopetukseen useilta eri paikkakunnilta.
Myös käytännön opetuksessa pidetään 2 metrin turvaväli. Simulaatio-, laboratorio- ja pajatiloissa sekä muissa vastaavissa harjoituksissa käytetään Xamkin hankkimia kertakäyttöisiä suu- nenäsuojia, jotka jaetaan tiloissa Xamkin toimesta. Lue tästä ohje niiden käytöstä.
Ohje riskiryhmiin kuuluville
Jos kuulut vakavan koronavirustaudin riskiryhmään (ks. riskiryhmät THL:n sivulta) ota yhteyttä omaan opiskeluhyvinvoinnin asiantuntijaan (ks. yhteystiedot Student-intrasta) sopiaksesi mahdollisista erityisjärjestelyistä. Sinulla tulee olla lääkärintodistus riskiryhmään kuulumisesta.
Hybridimallin opetuksen toteutus opiskelijaryhmittäin
1. Syksyllä 2020 sekä tammikuussa 2021 aloittaneet tutkinto-opiskelijat (amk ja yamk)
Syksyllä 2020 aloittaneet ja tammikuussa 2021 aloittaneet opiskelijat suomenkielisissä ja englanninkielisissä koulutusohjelmissa ovat lukuvuoden suunnitelman mukaisesti lähiopetuksessa, poikkeuksena Information Technology.
Katso koronaepidemian aiheuttamat tilapäiset poikkeukset tämän sivun alussa olevasta kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
2. Muut kuin syksyllä 2020 ja tammikuussa 2021 aloittaneet tutkinto-opiskelijat (amk ja yamk)
Jatkavien opiskelijoiden teoriaopetus järjestetään etänä. Opettajat tiedottavat opintojaksojensa osallistujille etäopetuksen tarkemmista ohjeista.
Jatkavillekin opiskelijoille voidaan järjestää erityisen painavasta syystä teoriaopetusta lähiopetuksena koulutusjohtajan päätöksellä.
Käytännön opetus eli esimerkiksi simulaatiot, laboraatiot, pajatyöskentely ja muut vastaavat harjoitukset järjestetään kampuksilla lähiopetuksena.
Katso koronaepidemian aiheuttamat tilapäiset poikkeukset tämän sivun alussa olevasta kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
3. Avoimen AMK:n, täydennyskoulutuksen ja tilauskoulutusten opiskelijat
Kevätlukukaudella 2021 alkavat erilliset opinnot toteutetaan suunnitelmien mukaan, kampuksilla tai verkossa. Integroituja opintoja ja polkuopintoja koskevat samat koronavirusohjeet kuin tutkintokoulutuksiakin.
Katso koronaepidemian aiheuttamat tilapäiset poikkeukset tämän sivun alussa olevasta kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
4. Kaikki ulkomailta saapuvat opiskelijat
Kaikki ulkomailta saapuvat tutkinto-opiskelijat ohjataan 14 päivän omaehtoiseen karanteeniin ennen kampuksille tai harjoitteluun saapumista THL:n ohjeiden mukaisesti. Saapuvat ja opintonsa aiemmin aloittaneet ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat osallistuvat opetukseen Xamkin linjausten ja koulutuksen suunnitelmien mukaan, samoin opintonsa aiemmin aloittaneet kaksoistutkinto-opiskelijat. Katso myös opiskelijavaihtoon liittyvät ohjeet.
Katso koronaepidemian aiheuttamat tilapäiset poikkeukset tämän sivun alussa olevasta kohdasta ”Kampuskohtainen tilanne opetuksessa ja palveluissa”.
Tentit ja kypsyysnäytteet
Xamkissa noudatetaan sairaanhoitopiirien ja aluehallintoviranomaisten suositusten mukaisia henkilömäärärajoituksia lähitenttitilaisuuksissa, koska niihin kokoontuu eri ryhmien opiskelijoita, jotka eivät muutoin olisi tekemisissä toistensa kanssa. Tenttijät jaetaan siis tarvittaessa useampaan eri tilaan.
Exam-tenttiakvaariot ovat käytössä ja akvaarioissa noudatetaan turvavälejä. Opiskelijoita pyydetään tenttimisen ja kypsyysnäytteen osalta seuraamaan opettajan ohjeita, opiskelijasähköpostia, Learn-alustaa ja Studentia. Ensisijainen kypsyysnäytteiden suorituspaikka on Exam-tenttiakvaario jollakin Xamkin kampuksella.
Koronapandemian aikana voit halutessasi suorittaa kypsyysnäytteen valvottuna etätenttinä Teamsissa.
Ohje kypsyysnäytteen suorittamisesta teamsissa
- Sovi kypsyysnäytteen suorittamisesta opettajasi kanssa. Sopiessasi tästä suostut samalla siihen, että kypsyysnäytettä valvotaan videoyhteydellä.
- Huomioi kypsyysnäytteen ajankohdasta sopiessasi se, että sinulla tulee olla käytössäsi rauhallinen paikka (kotonasi tai muualla) sekä riittävät laitteet ja verkkoyhteydet.
- Xamk voi käyttää etävalvonnassa ensisijaisesti live-kuvaa tai tietojärjestelmien keräämiä kirjautumis-, aktiviteetti- ja lokitietoja. Joissakin perustelluissa tapauksissa voidaan käyttää toissijaisesti myös video- ja äänitallenteita.
- Opettaja voi tarkistaa suoritusta varten henkilöllisyytesi.
- Etävalvontaan osallistuessasi suostut myös pitämään kameraa päällä. Taustan sumentaminen on sallittua.
- Sinulla on oikeus keskeyttää valvonta suorituksen aikana esimerkiksi yllättävän tilanteen vuoksi, mutta valvonnan keskeyttäminen johtaa suorituksesi hylkäämiseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Xamkin tietosuoja- ja tietoturvaohjeita.
- Kypsyysnäytteen muista yksityiskohdista (esimerkiksi suorituksen aikana sallitut materiaalit) opettaja antaa sinulle tarkemmat tiedot.
Itseopiskelutilat
Pese tai desinfioi kädet ennen laitteiden käyttöä ja käytön jälkeen. Pyyhi kaikki käytössäsi olleet laitteet ja tarvikkeet (esimerkiksi tietokoneen näppäimistöt, kaukosäätimet ja muut työvälineet) käytön jälkeen tarjolla olevilla puhdistusliinoilla.
Kuljetukset
Opetukseen liittyvissä yhteiskuljetuksissa (esimerkiksi maastokursseille) tulee turvallisuus- ja hygieniaohjeita noudattaa erityisen tarkasti. Opiskelijat käyttävät opettajan jakamia suu-nenäsuojuksia ohjeen mukaan.
Harjoittelut Suomessa
Xamk noudattaa Valtioneuvoston suosituksia. Niiden mukaan harjoittelu järjestetään, jos se on työpaikan puolesta mahdollista ja Xamk ja työnantaja arvioivat, että se on turvallista opiskelijalle.
Mikäli työpaikalla on suuri riski saada koronavirustartunta, on suositeltavaa, että työpaikalla järjestettävää harjoittelua tai koulutusta jatketaan vasta, kun riskiä ei enää ole.
Opiskelijat voivat tarvittaessa kysyä lisää tietoa korona@xamk.fi-sähköpostin kautta, josta kysymys ohjataan koulutuksen vastuuhenkilöiden vastattavaksi. Xamkissa alakohtaisista harjoitteluista ohjeistavat koulutusalajohtajat.
Lisätietoa opetuksen järjestelyistä
Opiskelijat voivat kysyä opetuksen järjestelyistä lisätietoja oman ryhmänsä ja opintojaksojensa opettajilta. Tietoa löytyy myös Xamkin viestintäkanavista (Student, Tuudo, opiskelijasähköposti) ja oppimisalustoilta, kuten Learnistä. Opettajat voivat kysyä lisätietoa omalta esimieheltään.
Opiskelijoiden vakuutusturva etäopiskelussa
Mikäli viranomainen, kunta tai oppilaitos on päättänyt, että koronaviruksen vuoksi opiskelu tapahtuu etänä (yleensä) kotona, on vakuutus voimassa, kun opiskelija osallistuu opetukseen ja/tai suorittaa opettajan hänelle antamia tai määräämiä ns. oppituntiin kuuluvia tehtäviä. Pääsääntönä on, että vakuutuksen piiriin kuuluvia tehtäviä tehdään lukujärjestykseen merkityn mukaisina ajankohtina.
Mikäli tehtäviä tehdään muuna aikana, katsotaan vakuutuksen kuitenkin olevan voimassa, kunhan kyseessä on etäopetukseen kuuluva tehtävä tai toiminta.
Vakuutus ei ole voimassa, kun opiskelija suorittaa hänelle läksyksi tai muuksi kotitehtäväksi osoitettuja tehtäviä eikä muutenkaan vapaa-ajaksi katsottavana aikana. Mahdollisen tapaturman satuttua vakuutuksenottajan on tehtävä tapaturmailmoitus ja vahvistettava, että tapaturma on sattunut opetussuunnitelman mukaisessa toiminnassa.
Kansainvälinen vaihto
Opiskelijat
Uusia opiskelijavaihtoja Suomesta ulkomaille sekä ulkomailta Suomeen ei aloiteta vuoden 2021 aikana, eikä saapuville vaihto- ja kaksoistutkinto-opiskelijoille tarkoitettua hakua syksyn 2021 kansainvälistä vaihtoa varten avata. Päätös koskee sekä lähtevää että saapuvaa opiskelu- ja harjoitteluvaihtoa.
Xamkissa jo opiskelevat ulkomaalaiset opiskelijat voivat tehdä tutkinto-opintonsa, vaihtonsa tai kaksoistutkinto-opiskelunsa loppuun suunnitelmien mukaisesti. Parhaillaan opiskelijavaihdossa ulkomailla olevat Xamkin opiskelijat voivat jatkaa vaihdon loppuun asti.
Summer School 2021 toteutetaan kokonaan verkossa.
Henkilökunta
Xamkin kansainvälinen henkilöstövaihto on peruttu vuoden 2021 loppuun asti. Päätös koskee sekä lähtevää että Xamkiin ulkomailta saapuvaa henkilöstövaihtoa
Matkustaminen
Xamk noudattaa kansallisia ohjeita ja suosituksia matkustamisen suhteen. Jos saavut Suomeen maasta, jonka kohdalla on voimassa matkustusrajoituksia, suositellaan kaikille 14 vuorokauden omaehtoista karanteenia Suomeen saapumisen jälkeen.
Omaehtoinen karanteeni tarkoittaa, että vältät lähikontaktia oman talouden ulkopuolisiin henkilöihin aina kun mahdollista ja pysyt kotona tai majapaikassasi. Omaehtoista karanteenia voi lyhentää testillä, katso lisätiedot THL:n verkkosivuilta.
Matkustaminen opiskelun ja työnteon vuoksi kampuspaikkakunnille
Matkustaminen myös leviämisvaiheessa olevilta paikkakunnilta kampuksille on mahdollista opiskelun ja työnteon vuoksi. Kaikkea vapaa-ajan matkustamista on syytä edelleen välttää mahdollisuuksien mukaan.
Henkilökunnan työmatkat
Xamkin henkilökunnan ulkomaan työmatkat on peruttu toistaiseksi.
Kotimaan matkojen osalta suositellaan etätapaamisia, vain välttämättömimmät matkat tehdään matkustusohjeen mukaisesti.
Ulkomaisten luennoitsijoiden ja vierailijoiden käynneistä Xamkissa tulee pidättäytyä toistaiseksi.
LISÄÄ TIETOA
- THL:n matkustusohjeet
- Ohjeet rajanylitykseen koronapandemian aikana (Rajavartiolaitos)
Tapahtumat
Xamk järjestää kevään 2021 valmistumisjuhlan 28.5. ainoastaan verkkotapahtumana.
Xamkissa noudatetaan toiminta-alueen aluehallintovirastojen kokoontumisrajoituksia koskevia suosituksia. Xamk ei järjestä tilaisuuksia, joiden henkilömäärä ylittää viranomaisten asettamat rajoitukset tai suositukset.
Tällä hetkellä voimassa ovat seuraavat henkilömäärien ylärajat:
- Kotka: 6 henkilöä
- Kouvola: 6 henkilöä
- Mikkeli: 6 henkilöä
- Savonlinna: 6 henkilöä
Yleisötilaisuuksien järjestämistä koskevat henkilömäärärajoitukset eivät koske opetusta.
Tilaisuudet ja kokoukset järjestetään etänä, mikäli mahdollista. Tapahtumien järjestäjien tulee olla yhteydessä turvallisuuspäällikkö Jussi Jokivaaraan.
Myös vapaa-ajan tapahtumissa tulee huomioida viranomaisten voimassa olevat ohjeet.
ALUEKOHTAISET RAJOITUKSET
- Itä-Suomen aluehallintovirasto (Mikkeli ja Savonlinna)
- Etelä-Suomen aluehallintovirasto (Kotka ja Kouvola)
Varautuminen ja tiedotus Xamkissa
Xamkissa koronasta johtuvaa poikkeustilannetta seurataan ja ohjeistusta päivitetään tarvittaessa. Koronavirukseen liittyvää toimintaa ja ohjeistusta johtaa johtoryhmä, toimitusjohtaja Heikki Saastamoisen johdolla.
Koronaepidemiatilanteen kehitystä seurataan kahdesti viikossa Turvallinen paluu -ryhmän ja johtoryhmän kokouksissa. Johtoryhmä tekee päätökset uusista ohjeista ja rajoituksista.
Paluu kampuksille
Haluamme palata normaaliin toimintaan niin, että kaikki ovat kampuksilla paikalla, mutta vain jos se on turvallista.
Yleisperiaate
Kun epidemiatilanne rauhoittuu ja Xamkin kaikkien työntekijöiden ja opiskelijoiden on mahdollista palata kampuksille, tästä tehdään päätös johtoryhmässä. Paluu toteutetaan neljän viikon kuluttua päätöksestä, jotta on riittävästi aikaa opetusjärjestelyille, työjärjestysten tekoon ja opiskelijoiden asumisen ja arjen järjestelyihin.
Poikkeukset
Kun viranomaiset määräävät tai suosittelevat jonkun kampuksen kaikkien opiskelijoiden siirtyvän etäopetukseen, näin toimitaan ja noudatetaan viranomaisten antamia määräaikoja. Etäopetukseen siis siirrytään heti, kun määräys tai suositus tulee voimaan, ja aiempaan malliin palataan, kun viranomaismääräys tai -suositus päättyy. Tällöin ei noudateta neljän viikon siirtymäaikaa.
Viestintä
Xamk tiedottaa koronaan liittyvistä asioista toistaiseksi seuraavilla tavoilla:
- tiedotteet esimiehille koronatilanteiden nopeista muutoksista sähköpostilla ja hätätilanteiden viestintäsovelluksella (Secapp)
- ajankohtaistiedote tarpeen mukaan (Staff- ja Student-intranetit, Tuudo-sovellus, sähköposti henkilökunnalle ja opiskelijoille)
- ohje verkkosivulla, jonne ohjataan Staffista ja Studentista
Xamkin henkilöstöä ja opiskelijoita varten on perustettu sähköposti korona@xamk.fi, jonne voi lähettää kaikkia koronaan liittyviä, Xamkin toimintaa koskevia, kysymyksiä.
- Tähän osoitteeseen saapuneita viestejä lukevat eri yksiköiden edustajat arkipäivinä klo 8-18.
- Viesteihin pyritään vastaamaan viestin saapumisesta vuorokauden sisällä.
Lisää tietoa voi myös kysyä tarvittaessa
- henkilöstö: oma esimies
- opiskelijat Suomessa: seuraa Xamkin viestintää
- opiskelijat ulkomailla: kv-palvelut
- etäopetuksen järjestelyt: opintojakson opettaja
Lisätietoja
Median yhteydenotot
toimitusjohtaja, rehtori Heikki Saastamoinen
puh. 050 312 5151
heikki.saastamoinen@xamk.fi
Yleiset koronaan ja Xamkiin liittyvät kyselyt
korona@xamk.fi
Xamkin koronatiedotteet
Xamkin koronavirukseen liittyvät tiedotteet löydät Ajankohtaista-sivulta.