Uusi opiskelija

Opiskelupaikan vastaanottamisessa on kaksi vaihetta: paikan vastaanottaminen ja opiskelijaksi ilmoittautuminen.

Vahvista tai peruuta opiskelupaikka ja ilmoittaudu opiskelijaksi 11.12.2018 klo 15 mennessä kirjautumalla Opintopolku.fi -palveluun. Mikäli opiskelupaikan vastaanottoa ei ole tehty määräaikaan mennessä, menetät sinulle varatun opiskelupaikan.

Jos sinulle tarjotaan hakutoivejärjestyksessäsi alempaa opiskelupaikkaa ja olet varasijalla ylempään tai ylempiin, voit

1. ottaa alemman paikan vastaan ja samalla ilmoittaa jääväsi jonottamaan ylempien hakutoiveiden valinnan etenemistä. Jos tulet hyväksytyksi ylemmällä sijalla olevaan paikkaan, sen vastaanotto vahvistetaan automaattisesti ja saat asiasta sähköpostiisi ilmoituksen. Jos taas et tule hyväksytyksi varasijalta ylempiin hakutoiveisiin, alempi hakutoiveesi muuttuu automaattisesti sitovaksi. Voit halutessasi luopua jonottamisesta ja ottaa sitovasti sen paikan vastaan, jonka olet alustavasti jo ottanut. Tämä on mahdollista vain silloin, jos et ole vielä tullut hyväksytyksi jonottamiisi hakukohteisiin. Muutoksen voi tehdä Oma Opintopolku -palvelussa.
2. ottaa alemman paikan vastaan suoraan, vaikka olisit varalla ylempiin hakutoiveisiin. Jos otat paikan vastaan suoraan etkä ilmoita jääväsi jonottamaan, ylemmät hakutoiveesi peruuntuvat.
3. ilmoittaa, että et ota myönnettyä opiskelupaikkaa vastaan. Jäät silti jonottamaan ylempiä hakukohteita. Näin tapahtuu automaattisesti, kun valitset En ota opiskelupaikkaa vastaan -kohdan Omassa Opintopolussa.

Apua ja ohjeita

Tarkemmat ohjeet paikan vastaanottamiseen löytyvät Opintopolku.fi-palvelusta.

Jos kirjautuminen Opintopolku.fi -palveluun verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla ei jotain syystä onnistu, ota yhteyttä hakijapalveluihin.

Yhteishaun tulosten julkaisu

Korkeakoulut julkaisevat opiskelijavalintojen tuloksia eriaikaisesti lokakuun lopusta alkaen. Kaikki yhteishaun tulokset on julkaistu viimeistään 29.11.2018. Saat sähköpostitse ilmoituksen sekä Opintopolku.fi-palvelusta että Xamkin hakijapalveluista, kun sinut on hyväksytty opiskelemaan Xamkiin.

Voit seurata valinnan tulosten kehittymistä Oma Opintopolku -palvelussa. Voit saada valinnan tuloksen tietoosi ennen 29.11.2018 esimerkiksi, jos

• sinut on valittu ylimpään hakutoiveeseen
• sinut on hyväksytty esimerkiksi 3. hakutoiveeseesi, mutta sinua ei valittu ylempiin hakutoiveisiin.
• sinut on hyväksytty alemmalle toiveelle, mutta ylemmät hakutoiveet ovat vielä kesken
• et saanut opiskelupaikkaa.

Löydät tarkempaa tietoa valinnan tulosten julkaisusta Opintopolku.fi:stä.

Haussa käytetyt todistuskopiot tulee toimittaa sähköisesti alla olevan liitetoimituslinkin kautta. Liite voi olla myös kännykkäkameralla otettu kuva todistuksesta.

Jos otat opiskelupaikan vastaan, mutta jäät jonottamaan paikkaa ylemmästä hakutoiveesta: toimita todistuskopiot vasta sitten, kun opiskelupaikkasi varmistuu.

Syksyn 2018 yhteishaun todistuskopioiden lähetys tästä  (selainsuositus Firefox tai Chrome)

Todistuskopioiden toimittaminen määräaikaan mennessä on hakijan vastuulla. Huomaathan, että

• ylioppilaan ei tarvitse toimittaa kopiota lukion päättötodistuksesta eikä yo-tutkintotodistuksesta (saamme tiedot suoraan YTL:stä), poikkeuksena ennen vuotta 1990 ylioppilastutkinnon suorittaneet
• jos olet suorittanut lukion, mutta et yo-tutkintoa, toimita kopio lukion päättötodistuksesta
• ammattikorkeakoulututkintoon johtavaan koulutukseen ei voi hakea korkeakoulututkinnolla (poikkeuksena jotkut monimuotokoulutukset), joten hakijan tulee lähettää kopiot suorittamastaan alemmasta tutkinnosta kuten esim. toisen asteen tutkinnosta
• työtodistuksia on toimitettava vain, jos on tullut valituksi liiketalouden monimuotototeutukseen Kouvolan kampukselle
• ulkomaiset tutkinnot: vain lopulliset, viralliset tutkintotodistukset voidaan huomioida, ja jos todistukset eivät ole suomen, ruotsin tai englannin kielellä, tulee toimittaa myös kopiot niiden virallisista käännöksistä
• jos hakija on pakolainen tai pakolaiseen rinnastettavassa asemassa, eikä hän voi todistaa tutkintoaan asiakirjoin, hänen tulee toimittaa pakolaisstatuksestaan kertova viranomaispäätös (turvapaikkapäätös tai oleskelulupa suojelun perusteella) koulutodistustensa sijaan.

Mikäli sähköinen toimitus ei onnistu

Mikäli et voi toimittaa liitteitä sähköisesti, lähetä ne postitse hakijapalveluihin. Postitse lähetettyjen liitteiden pitää olla perillä määräaikana. Liitteiden saapuminen määräajassa on lähettäjän vastuulla, joten varaa postin kulkuun useita päiviä.

Kaakkois-Suomen amk / Hakijapalvelut
Paraatikenttä 7
45100 Kouvola

Opiskelupaikan vahvistamiseen tarvittavat liitteet (kopio todistuksesta) amk-tutkintoon johtavassa koulutuksessa:

• lukion päättötodistus vain, jos ei ole yo-tutkintotodistusta
• Suomessa suoritetut ammatilliset perustutkinnot, ammatti- tai erikoisammattitutkinnot sekä opisto- tai ammatillisen korkea-asteen tutkinnot
• hakukauden aikana valmistuneiden EU/ETA -kansalaisten ulkomailla suorittamat tutkinnot
• European / International Baccalaureate ja Reifeprüfung Diplomat
• työtodistukset vain, jos olet valittu liiketalouden monimuotototeutukseen
• muu hakukelpoisuuden antanut tutkintotodistus (esim. korkeakoulututkinto), jos sinut on valittu metsätalousinsinöörin tai yhteisöpedagogin monimuotokoulutukseen
• jos ilmoittaudut poissaolevaksi, toimita lisäksi todistus poissaoloon oikeuttavista perusteista

Jos olet toimittanut todistuskopiot Xamkin hakijapalveluihin jo hakuaikana tai tuonut ne mukanasi valintakokeeseen, kopioita ei tarvitse toimittaa uudelleen!

Muista ottaa näiden todistusten alkuperäiskappaleet mukaasi opintojen alussa, niiden perusteella tarkistetaan todistuskopioiden oikeellisuus.

Opiskelijaksi hakenut saa ammattikorkeakoululain mukaan vaatia oikaisua opiskelijaksi ottamista koskevaan päätökseen 14 päivän kuluessa opiskelijavalinnan tulosten julkistamisesta.

Jos opiskelijavalintaa ei mielestäsi ole tehty valintaperusteiden mukaisesti, ota ensin yhteyttä päätöksen tehneen ammattikorkeakoulun hakijapalveluihin. Jos asia koskee Xamkissa tehtyä päätöstä, ota yhteyttä: hakijapalvelut@xamk.fi. Ellei asia tällöin selviä, voit tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen opiskelijaksi ottamista koskevasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksesta tulee käydä ilmi yksilöidysti mihin haet oikaisua, miten päätöstä tulisi mielestäsi oikaista ja millä perustein haet tätä muutosta. Lisäksi oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisun hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Oikaisuvaatimuksen oheen liitetään tarvittavat vaatimusta tukevat asiakirjat.

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun yhteishakua koskeva oikaisuvaatimus tulee osoittaa ammattikorkeakoulun tutkintolautakunnalle.

Oikaisuvaatimus lähetetään osoitteella:

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
Tutkintolautakunta,
Paraatikenttä 7, 45100 Kouvola

tai

sähköpostitse osoitteeseen tutkintolautakunta@xamk.fi, viestin otsikoksi ”Oikaisuvaatimus tutkintolautakunnalle”.

Hae ennen opintojen alkua käyttöösi verkkotunnuksesi tunnistautumispalvelusta. Tunnukset ovat haettavissa to 13.12. alkaen edellyttäen, että olet ottanut vastaan opiskelupaikan ja ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi.

Palvelu toimii verkkopankkitunnuksillasi ja aktivoidaksesi käyttäjätunnuksesi sinun tulee vaihtaa salasanasi palvelussa. Samalla hyväksyt Xamkin tietojärjestelmien käyttösäännöt. HUOM: Kirjoita myös käyttäjätunnus itsellesi ylös!

Salasanan vaihtaminen pitää viedä aina loppuun asti, kun sen aloittaa. Mikäli tunnistautuminen tai salasanan vaihto ei onnistu, kannattaa kokeilla myöhemmin uudelleen. Mikäli tunnistautuminen ei onnistu, tee palvelupyyntö xinfo.xamk.fi-osoitteessa.

Huom. Lisähaussa opiskelijaksi valittujen verkkotunnukset ovat tunnistautumispalvelussa n. 1-2 työpäivän kuluttua opiskelupaikan vastaanottamisen ja läsnäoloilmoittautumisen jälkeen.

Ota tunnus mukaasi opintojen ensimmäisenä päivänä, koska sitä käytetään heti muun muassa eri palveluihin ja järjestelmiin kirjautumiseen.

Student-intranet

Kun olet saanut verkkotunnuksen käyttöösi, voit kirjautua sisään Xamkin opiskelijoiden intranetiin eli Studentiin osoitteessa https://student.xamk.fi. Opintojen aikana kaikki uutiset, ohjeet ja muut tiedot ovat käytössäsi Studentin kautta. Saat palvelusta lisätietoja opintojen alussa, mutta voit tutustua siihen omatoimisesti jo ennen opintojen alkua. Voit myös ladata käyttöösi Tuudo-nimisen mobiilisovelluksen, jonne kirjaudutaan samoilla verkkotunnuksilla. Tuudon saat ladattua maksutta puhelimesi sovelluskaupasta

Opiskelijakortin hakeminen

Kun olet hakenut käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, voit jo tilata opiskelijakortin liittymällä Opiskelijakunta Kaakon jäseneksi osoitteessa www.opiskelijakuntakaakko.fi. Tarvitset siihen opiskelijanumerosi, ks. ohje alla. Opiskelijakorttia voit hyödyntää Xamkissa esimerkiksi kirjastokorttina, lounaiden maksukorttina sekä kirjautumiskorttina monitoimilaitteille.

Näin löydät opiskelijanumerosi: Kirjaudu Peppiin osoitteessa https://opiskelija.peppi.xamk.csc.fi/ > Avaa profiili klikkaamalla omaa nimeäsi sivun oikeassa yläkulmassa > Asetukset > Opiskelutiedot > Opiskelijanumero.

Huomioi uudessa salasanassasi:

• vähimmäispituus: 10 merkkiä
• älä käytä merkkejä ä, ö tai å
• parannat salasanan turvallisuutta käyttämällä siinä myös isoja kirjaimia tai numeroita.
• salasana ei saa sisältää omaa nimeäsi tai syntymäaikaasi

Mikäli sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, saat käyttäjätunnuksesi opintojen alussa kampuksella. Varaa tällöin mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus (esim. ajokortti).

Asuminen

• Kotkan opiskelija-asunnot Oy, www.kotopas.fi
• Kouvolan asunnot Oy, www.kouvolanasunnot.fi
• MOAS, Mikkelin opiskelija-asunnot Oy, www.moas.fi
• Mikalo Oy, Mikkeli www.mikalo.fi
• SAO, Savonlinnan opiskelija-asunnot Oy, www.sao.fi
• Savonlinnan asuntopalvelu, www.savonlinnanasuntopalvelu.fi

Lyhytaikainen majoitus

• Kotkassa www.visitkotkahamina.fi
• Kouvolassa visitkouvola.fi
• Mikkelissä tiivistetysti (PDF) ja www.visitmikkeli.fi
• Savonlinnassa www.sao.fi ja visitsavonlinna.fi

Opintojen rahoittaminen

Tietoa Kelan opintotuesta, www.kela.fi/opiskelijat

• Lukuvuosittainen opintotukiaika on Xamkissa 9 kk/lukuvuosi (syys-toukokuu). Opintotukikuukausia on käytettävissä rajoitettu määrä, joka riippuu suoritettavan tutkinnon laajuudesta sekä siitä, oletko jo aiemmin käyttänyt tukikuukausia korkeakouluopintoihin. Opintotukea voi hakea yhdellä hakemuksella koko säännönmukaiselle opiskeluajalle. Xamkissa toimii kaksi opintotukineuvojaa, jotka neuvovat opiskelijoita opintotukiasioissa. Yhteystiedot ja opintotuki lyhyesti Moodlessa Opintotuki.

Yleinen asumistuki:

• Opiskelijat saavat yleistä asumistukea samoin ehdoin kuin muutkin. Lue lisää Kelan sivuilta: http://www.kela.fi/yleinen-asumistuki

Tiedote aikuiskoulutustuesta, lisätietoja myös Koulutusrahaston nettisivuilta:  www.koulutusrahasto.fi

Jos olet työtön tai jäämässä työttömäksi, kysy TE-toimistosta opiskelusta työttömyysetuudella tuettuna.

Opiskelijakunta

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta – Opiskelijakunta Kaakko – toimii opiskelijoiden ja opiskelijaelämän tukijana kaikilla neljällä kampuksella – Kouvolassa, Kotkassa, Mikkelissä ja Savonlinnassa. Opiskelijakunnan toimintaan ovat tervetulleita kaikki opiskelijakuntaan kuuluvat opiskelijat. Toimijoita haetaan ympäri vuoden, joten pidäthän silmät ja korvat auki, jos haluat päästä vaikuttamaan opiskelijan arkeen. Opiskelijakunta on apunasi ja tukenasi koko opintojesi ajan. Opiskelijakunnalla on neljä työntekijää, mutta se on täysin opiskelijoiden hallinnoima taho.

Kun liityt jäseneksi opiskelijakuntaan, saat myös opiskelijakortin, joka oikeuttaa lukuisiin opiskelija-alennuksiin.

Opiskelijakunnan lakisääteisenä tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiään. Tätä teemme mm. valitsemalla opiskelijoiden edustajia korkeakoulun työryhmiin aina korkeakoulun hallitusta myöten. Lisäksi organisoimme pari suurempaa opiskelijatapahtumaa vuodessa.

Osallistumalla opiskelijakunnan toimintaan opintojesi aikana saat kokemuksen, jollaista et muuten opiskeluelämästäsi saa. Voit hakeutua joko opiskelijakunnan hallitukseen, edustajistoon, työryhmiin tai vaikkapa korkeakoulun tutoriksi, jotka opiskelijakunta kouluttaa.

Opiskelijakunnan verkkosivuilta pääset liittymään jäseneksemme, jolloin saat opiskelijakorttisi, sekä löydät lisätietoa: www.opiskelijakuntakaakko.fi. Saat opiskelijakunnalta viestin, kun opiskelijakorttisi on valmis, se ei tule suoraan postissa sinulle kotiin.